• Mittelständisches Unternehmen stärkt mit alle zwei Jahre durchgeführten Theorie- und Praxisschulungen die Sicherheit und den Zusammenhalt im Team

Oberhausen, 12. Oktober 2026. Notfälle warten nicht, es zählt jede Sekunde. Wenn plötzlich jemand zusammenbricht oder sich schwer verletzt, sind deshalb zunächst alle gefragt, die in der Nähe sind, um beherzt zu handeln, bis die verständigten Profis eintreffen. Daher macht die Gehring Group regelmäßig möglichst viele Mitarbeitende fit für die Erste Hilfe, statt sich nur auf die vorge­schriebene Mindestzahl an Ersthelfenden zu beschränken. Dafür bietet der Ober­hausener Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung allen Mitarbeitenden alle zwei Jahre inhouse einen entsprechenden Kurs kostenfrei an. Die diesjährige Schulung durch einen externen Dozenten wurde am heutigen 12. Oktober, mit dem zweiten Termin abgeschlossen. Insgesamt nahmen 25 von 30 Beschäftigten daran teil. Die Aufteilung auf zwei Termine stellt sicher, dass der Betrieb nahtlos weiterläuft und Kundenanliegen während der Schulungen ohne Einschränkungen bearbeitet werden konnten.

Die Gehring Group wurde mehrfach für das hohe Engagement für die Beschäftigten ausgezeichnet. Die regelmäßigen Erste-Hilfe-Kurse stehen dabei nur stellvertretend für die umfassende Mitarbeiterfürsorge. So unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch flexible Arbeits­zeitmodelle, bietet Gesundheits- und Vorsorgeleistungen an und engagiert sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderung.

„Betriebliche Erste-Hilfe-Kurse sind wichtig, weil sie Mitarbeitende darauf vorbereiten, im Notfall schnell und sicher helfen zu können ­– wenn es darauf ankommt, können sie Leben retten“, so Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group. „Mehr als das stärken sie das Miteinander. Schließlich zeigt jeder Einzelne mit seiner Teilnahme die Bereitschaft, Verantwortung für andere zu übernehmen und im Ernstfall für sie da zu sein. Das schafft Vertrauen und schweißt uns als Team noch weiter zusammen.“

„Schnell und sicher auf benötigte Informationen zugreifen und einschlägigen Aufbewahrungspflichten möglichst effizient genügen: Dies erfordert den versierten individuellen Umgang mit dem Aktenmaterial und nicht zuletzt die Kompetenz zur fachlichen Beratung“, betont Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group. „Das bietet die Gehring Group aus einer Hand als verlässlicher Partner, der die Archive seiner Kunden übernimmt, ihre Unterlagen dort digitalisiert, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist, und sie dabei unterstützt, ihre Dokumentenlandschaften rechtssicher und zukunfts­fähig zu organisieren.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.
Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Weitere Informationen unter https://gehring.group

Dateien zum Download

• Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung bietet Archivdigitalisierung und Lagerung aus einer Hand mit besonderem Fokus auf individueller Beratung

Oberhausen, 22. Juli 2026. Mittelständische Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre großen Papierarchive effizient, sicher und strukturiert in digitale Prozesse überführen zu müssen. Ihnen bietet die Gehring Group aus Ober­hausen mit einem Full-Service-Angebot zur Archivdigitalisierung eine flexible Lösung aus einer Hand an, die alle einschlägigen Vorschriften minutiös einhält. Dabei holen die zur Einhaltung der DSGVO verpflichteten Mitarbeiter die Ordner ab und scannen die Dokumente ein – optional und soweit möglich auch mit OCR (Optical Character Recognition)-Technologie. Soweit dies gewünscht ist, werden daraufhin die Dateien indexiert und in ein führendes ERP (Enterprise Resource Management)- oder ECM (Enterprise Content Management)-System des Kunden eingebunden.

In vielen Fällen genügt es , nur die betrieblich häufiger oder an verteilten Orten benötigten Akten zu digitalisieren. Originale hingegen, die lediglich aus rechtlichen Gründen aufbewahrt, aber nur sehr selten benötigt werden, können im Hochsicher­heitslager der Gehring Group archiviert werden. Dort methodisch erfasst und eingelagert, werden sie (auf Wunsch auch in Teilen) bei Bedarf binnen kürzester Zeit bereitgestellt, inklusive Berechtigungsprüfung und genauester Protokollierung.

Kosten reduzieren und Prozesse beschleunigen
Archivierung ist weit mehr als das bloße Unterbringen von Akten in Regalen. Sie setzt umfassende Sicherheitsvorkehrungen voraus, um die Bestände etwa vor Brand, Feuchtigkeit, Schimmel, Schädlingen, unberechtigtem Zugriff und Diebstahl zu schützen. Zugleich verursacht die sachgemäße Aufbewahrung erhebliche Raum- und Personalkosten und erfordert eine lückenlose Verwaltung, die jederzeit nachvol­lziehbar macht, wer welche Akte nutzt und wo sie sich befindet. Vor diesem Hinter­grund kann die kontrollierte Auflösung interner Archive in Verbindung mit der Übernahme aufbewahrungspflichtiger Dokumente in externe Hochsicherheitslager und deren Digitalisierung dort, wo sie sinnvoll ist, eine effiziente und kostengünstige Lösung sein.

Potenziale erkennen, Lösungen planen umzusetzen
Die Möglichkeiten sind vielfältig. Wichtig ist in jedem Fall, die Effizienz zu steigern und zugleich handlungsfähig zu bleiben, dabei aber die einschlägigen gesetzlichen sowie gegebenenfalls standes- und datenschutzrechtlichen Vorschriften zu beachten. Als langjähriger Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung berät die Gehring Group ganz individuell zum Umgang mit den Beständen und setzt daraufhin die vereinbarten Projekte mit eigenem Fachpersonal um. „Das Handhaben gerade großer Aktenbeständen erfordert ganz besonders Erfahrung, kompetente Mitarbeiter, leistungsfähige Technik und saubere Prozesse. Als mittelständischer Dienstleister agieren wir auf Augenhöhe – mit langer Geschichte und zahlreichen Referenzen aus allen Branchensegmenten“, betont Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group GmbH. „Unser Versprechen ist es, auch umfangreichste Archivbestände effizient und in hoher Qualität zu verarbeiten. Dadurch machen wir die analogen Dokumente unserer Kunden dauerhaft nutzbar und sparen ihnen zugleich Raum, Zeit und Kosten.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.
Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Weitere Informationen unter https://gehring.group

Dateien zum Download

• Aus drei mach eins: Größere, attraktive und betont freundliche Büroräume für die über 50 Mitarbeiter*innen der Gehring Group an nunmehr zentralem Standort

Oberhausen, 18. September 2023. Ob individuelle Arbeitszeitmodelle und Gesundheits­angebote, Homeoffice-Offerten, Firmenwagen und -fahrräder auch zur privaten Nutzung oder die neue Betriebs-Kindertagesstätte (KiTa) Gehring Group Giraffenland: Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden ihrer über 50 Teammitglieder im Einklang von Arbeits- und Privatleben sind bei der inhabergeführten Gehring Group traditionell sehr hoch angesiedelt. Vor diesem Hintergrund hat der mittelständische Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege jetzt seine bislang an drei Stand­orten im Oberhausener Gewerbegebiet am Kaisergarten verteilten Räumlichkeiten zusammengeführt; die Niederlassung in Rendsburg bleibt bestehen.

Für die Zentralisierung ist auf dem betriebseigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 ein moderner Neubau entstanden. Hierbei wurde besonderer Wert auf Barriere­freiheit und Green-Building-Aspekte gelegt. So werden nur 55 Prozent der Energie eines vergleichbaren Neubaus benötigt – Stichwort KfW-Effizienzhaus 55. Dazu trägt beispielsweise die Einrichtung einer Wärmepumpe bei inklusive Wärmerückgewinnung und Nachtkühlung im Sommer über die Lüftungsanlage wie auch der durchgängige Einsatz energieeffizienter LED-Beleuchtung. Für die im gleichen Haus bereits im August 2022 eingezogene neue Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffenland wurden Pflanzbeete für die Kinder sowie ein Insektenhotel angelegt.

„Auch wenn unsere ehemaligen Büros nur wenige hundert Meter voneinander entfernt lagen: Nun alle Geschäftsräume unter einem Dach zu haben, hat allein schon organisatorisch sehr viele Vorteile und lässt uns als Team flexibler agieren“, erklärt Nils Gehring. Mehr als das verspricht sich der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group positive Effekte für das Zusammengehörigkeitsgefühl. „Jedes Miteinander braucht Räume“, wie er betont. Daher wurde bei der Ausgestaltung der zweistöckigen, rund 1.350 qm zählenden neuen Büroflächen auch an Gemeinschaftsräume wie Essküche, Dachterrasse mit Grillmöglichkeit, Pausenraum mit Kicker und Lounge-Bereich gedacht. Ebenso sind Umkleide- und Duschräume entstanden, etwa um das Fahrradfahren als nachhaltige Alternative für das Pendeln zwischen Wohn- und Arbeitsort attraktiver zu machen.

Für berufstätige Eltern und zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellt insbesondere die direkte Einbindung der KiTa Gehring Group Giraffenland einen großen Mehrwert dar mit ihrer Gesamtkapazität von 120 Kindergartenplätzen für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren. Hier gibt es außerdem eine Schulkinder­betreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige inklusive Mittagessensangebot, um berufs­tätigen Eltern ohne Ganztagesplatz eine Nachmittagsbetreuung für ihre Kinder zu ermöglichen. Entlastend für die Eltern wird außerdem in den Schulferien ein attraktives Betreuungsprogramm angeboten, wie man es auch von Ferienspielen her kennt.

Fließendes Projekt bei laufendem Geschäftsbetrieb
Die Geschäftsräume der Gehring Group verteilten sich bislang auf drei Standorte entlang des im Oberhausener Gewerbegebiets am Kaisergarten gelegenen Max-Planck-Ring. Dabei handelte es sich um das 1997 erstmals bezogene und 200 qm umfassende Verwaltungs­gebäude, wo auch Geschäftsleitung, Kundenbetreuung und Dispo ansässig waren. Etwa in gleicher Größe wurden Anfang 2000 weitere Räumlich­keiten bezogen und zunächst die physische Archivierung mit Erfassungstätigkeiten etabliert; später entstand dort das Scan-Center der Gehring Group. Es folgte 2014 ebenfalls an separater Adresse und auf 150 qm Fläche der operative Bereich für die physische Aktenarchivierung mit u. a. Erfassung der Neueinlagerung, Bearbeitung von Aktenanforderungen und Rückgaben an Kunden. Das Zusammenführen der drei Büros in dem neuen zentralen Firmengebäude ist objektweise und fließend ohne jegliche Einschränkung des Geschäftsbetriebs erfolgt. Nicht in das Umzugsprojekt einbezogen, liefen auch in den verteilt verorteten Hochsicherheitslagern der Gehring Group alle Arbeiten kontinuierlich weiter.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

(MöLo 2023, 27. + 28. September, Messe Essen, Halle 1A/Stand A08)

Oberhausen, 18. August 2023. Am 27. und 28. September 2023 öffnet die Fachmesse MöLo für Möbelspedition, Neumöbellogistik und Speziallogistik wieder ihre Tore. Zur Riege der Aussteller in der Messe Essen gehört dabei wie schon 2019 die Gehring Group aus Oberhausen. Vor Ort in Halle 1A an Stand A08 informiert der Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege das Fachpublikum zu wertvollen Möglichkeiten, ihr Kerngeschäft gewinnbringend um zusätzliche Services zu erweitern. Die Basis dafür bilden die in den Unternehmen ohnehin vorhandenen Ressourcen an Lagerhallen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden. Darauf aufbauend zeigt die Gehring Group Logistikern und Möbelspediteuren, wie sie ohne viel Aufwand neue Geschäftsfelder erschließen können. Mittel dazu sind die bedienerfreundlichen Profi-Softwaresysteme der Gehring Group für Aktenverwaltung, Scan-Dienstleistungen aller Art – beispielsweise für das Angebot einer digitalen Poststelle – und eine effiziente Räder-Lagerverwaltung. Zugleich erhalten sie auch eine individuelle Beratung bei der Einführung der Softwarelösungen. Entsprechend eingesetzt, bieten sie den Unternehmen beste Chancen, ihre Bestands- und auch Neukunden auf weiteren Ebenen dauerhaft zu binden und sich auf diese Weise noch erfolgreicher am Markt zu positionieren.

► https://www.moelo.de

Das Aktenverwaltungsprogramm ArchiStore® der Gehring Group gewährleistet eine lückenlose Dokumentation nebst Verwaltung der Dokumente im Archiv. Auf Basis von QR-/Barcode-Technologie beinhaltet dies die durchgängige Protokollierung aller Vorgänge bis ins kleinste Detail. Darüber hinaus stellt die mandantenfähige Lösung umfangreiche Reporting- und Importfunktionen für verschiedene Formate zur Verfügung. Bei ArchiCapture® handelt es sich um einen leistungsfähigen Scan-Client, der mit allen gängigen professionellen Scannern formatunabhängige Scans erlaubt – von Dokumenten jeder Art über Zeichnungen und Pläne bis A0-Format bis hin zu gebundenen Büchern. Diese Dienstleistung kann dann selbstverständlich Unternehmen aller Branchen angeboten werden, auch mit der Option, eine digitale Poststelle für sie aufzubauen.

Die Räder-Lagerverwaltungssoftware ProWheel® ermöglicht die fehlerfreie Abbildung und Dokumentation sämtlicher Geschäftsprozesse von Räderlageristen: von der Abholung über Einlagerung, Lagerverwaltung mit QR-/Barcode-Druck für Räder und Regale, Bestellung, Auslieferung und Stammdatenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung und Anbindung an die Buchhaltungssoftware beispielsweise über eine DATEV-Schnittstelle. Von Vorteil ist hierbei der modulare Aufbau der Software, so dass sie auf spezifische Kundenanforderungen flexibel angepasst werden kann.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Anstieg der im Kundenauftrag archivierten Akten auf jetzt 165 Kilometer Regallänge, 130.000 verzeichnete Lagerbewegungen, Neukundengewinne und optimal gelungene Integration des gewachsenen Teams in die Unternehmensprozesse

Oberhausen, 28. März 2023. Der weltpolitisch angespannten Lage und der dadurch akut gewordenen Energieknappheit zum Trotz blickt die Gehring Group äußerst positiv auf das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 zurück. So hat der mittelständisch aufgestellte Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege beispielsweise für seine Kunden weitere 90.000 Akten erfasst und neu in den unternehmenseigenen Hochsicherheitslagern eingelagert. Dies entspräche – stellte man sie theoretisch nebeneinander – acht Kilometern, wodurch die gesamte Regal­länge jetzt auf 165 Kilometer angewachsen ist. Übers Jahr gerechnet gingen dabei insgesamt 65.000 Abfragen ein, für die archivierte Dokumente entsprechend zu entnehmen, je nach Kundenwunsch aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie im Anschluss wieder einzusortieren waren. Alles in allem 130.000 Lager­bewegungen wurden somit verzeichnet, außerdem 85.000 Akten vernichtet. Als gelungen bewertet die Gehring Group insbesondere die Heraus­forderung des Geschäftsjahres 2022, das im Vorjahr um zehn Mitarbeitende aufgestockte Team (das entspricht einem personellen Zuwachs von mehr als 20 Prozent) inhaltlich heranzuführen und nahtlos in die Unternehmensprozesse zu integrieren. Dadurch war es möglich, die hohe Auftragslage aus dem zurück­liegenden Rekord­geschäftsjahr in gewohnt hoher Qualität zu bewältigen.

Das Gehring-Team umfasst aktuell 52 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter neun gehörlose Menschen in einer eigenen, 2020 gegründeten Inklusions­abteilung. Alle Neuzugänge wurden über das vergangene Jahr erfolgreich in die Strukturen und Prozesse eingearbeitet. Wie alle profitieren auch sie von einer ganzheitlichen betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge mit erhöhten Sozial­leistungen, die Gehring seinen Beschäftigten anbietet. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Balance von Familie und Arbeit mit verschiedensten Maßnahmen wie etwa individuellen und flexiblen Arbeitszeit­modellen oder der Möglichkeit zum Homeoffice. Das beeindruckende Modell war dem Oberhausener Bündnis für Familie zu Jahresbeginn 2023 bereits zum dritten Mal die Auszeichnung von Gehring als „Vorbildlich familienfreundliches Unter­nehmen in Oberhausen“ wert.

Ende 2022 wurde zudem der Umzug vollzogen in einen nach modernsten Green-Building-Richtlinien errichteten, barrierefreien Neubau auf dem betriebs­eigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 in Oberhausen. Bereits im August hatte dort bereits die in Eigeninitiative gegründete Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffen­land ihre Tore geöffnet. Sie verfügt über 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren sowie eine Schulkinderbetreuung inklusive eines Mittagessensangebots und kann auch von umliegenden Unter­nehmen genutzt werden.

„Das zurückliegende Jahr hat zahlreiche Herausforderungen mit sich gebracht, denen wir uns alle nicht nur in den Unternehmen, sondern auch im privaten Leben stellen mussten“, so Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. „Auch wenn der allgemeinen Krisensituation geschuldet viele Archivprojekte zurückgestellt wurden, haben die Bestandskunden unsere Auftrags­bücher gut gefüllt und wir konnten außerdem mehrere Neukunden gewinnen. Besonders wichtig ist, dass es uns gleichzeitig gelungen ist, alle neuen Mitarbeiten­den fest in das bestehende Gefüge und unsere Arbeitsstrukturen einzubinden – dadurch sind wir jetzt auch bestens gerüstet für alle kommenden Aufgaben.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Steigende Nachfrage insbesondere von Digitalisierungs-Dienstleistungen lässt den Personalstamm von 44 auf 54 Mitarbeiter*innen wachsen

Oberhausen, 31. Januar 2022. Die Gehring Group mit Standorten in Oberhausen und Rendsburg hat im Geschäftsjahr 2021 ihr bislang bestes Ergebnis in ihrer über 25-jährigen Unternehmensgeschichte erzielt. Auf das 2020 gegenüber dem Vorjahr erwirtschaftete Umsatzplus von rund 41 Prozent konnte jetzt 2021 ein Wachstum von 65 Prozent gegenüber dem Vorjahr erzielt werden. Wesentlicher Treiber für das erneute Rekordergebnis war der Geschäftsbereich Digitalisierung, der aktuell etwa zu einem Drittel dem Jahresumsatz beiträgt und dessen Ausmaß sich jährlich verdoppelt. Wie geplant wurde hierfür Spezialequipment wie A0-Flachbett- und High-End-Buchscanner sowie Beleggut-schonende Einzugsscanner für Hybrid-Arbeitsplätze angeschafft, implementiert und in ersten Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt. Die Anzahl der jährlich gescannten Seiten hat sich 2021 gegenüber dem Vorjahr auf über 5 Mio. verdreifacht.

Die außerordentliche Umsatzhöhe 2021 wurde jedoch auch durch Sondereffekte mit bedingt wie u. a. dem Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns. Von dessen Standorten hat die Gehring Group im letzten Jahr in mehreren Teilprojekten über 515.000 Personalakten zur externen physischen Archivierung und Verwaltung in ihr Hochsicher­heitslager übernommen; das umgesetzte Auftragsvolumen macht rund 18,5 Kilometer Regallänge aus. Das Gesamtvolumen des physischen Archivguts hat sich im Geschäfts­jahr 2021 um 23 Kilometer auf insgesamt knapp 160 Kilometer vergrößert, die Anzahl der Kundenanforderungen nach eingelagerten Akten mit mehr als 3.000 pro Monat gegen­über dem Vorjahr verdoppelt.

Die Gehring Group ist versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharmabranche, ferner Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungs­angebote.

Lohnenden Investitionen in die Mitarbeiter*innen
Was sich schon länger anzeigte, hat zur Pandemie weiter an Fahrt aufgenommen: Professionelles Scannen und die Digitale Poststelle werden als Dienstleistung gerade auch zur Einbindung von Heimarbeit immer stärker nachgefragt. „Wir profitieren heute davon, uns frühzeitig im Bereich Digitalisierung aufgestellt und – als einer der ersten Anbieter überhaupt – im Einklang mit der DSGVO klar strukturierte Prozesse etabliert zu haben“, erklärt Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. Als ganz wesentlich hätten sich dabei die qualifizierten und motivierten Mitarbeiter*innen erwiesen, ohne die das unternehmerische Wachstum nicht möglich gewesen wäre. Dass der Stamm um zehn auf jetzt 54 Kolleg*innen aufgestockt werden konnte, führt Nils Gehring nicht zuletzt auf das hohe Engagement im Personalbereich zurück. So investiert die Gehring Group bereits seit langem in erhöhte Sozialleistungen. Das Unternehmen wurde zuletzt mehrfach vom Oberhausener Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für sein ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ wird außerdem ab 1. August 2022 eine neue Betriebs-Kindertagesstätte Eltern in Firmen und Öffentlichkeit insgesamt 120 Betreuungsplätze für ihre Kinder anbieten.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditäts­vorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es ab 1. August 2022 einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Konzernweit bereits viertes Projekt seiner Art überzeugt durch besondere Effizienz sowie Förderung des Inklusionsgedankens bei der Umsetzung

Oberhausen, 15. Dezember 2021. Die Gehring Group, Oberhausen, hat im Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns von dessen Standort Trier rund 250.000 Personalakten, die insgesamt etwa 11,5 Kilometer Regallänge umfassen, ins Hochsicherheitslager übernommen. Dort werden jetzt die versorgungsrelevanten Dokumente pensionierter Beamtinnen und Beamter bis zum Ende ihrer individuellen Aufbewahrungsfrist im Original archiviert, auf Abruf dem Kunden via DHL-Versand in verplombten Postboxen zur Verfügung gestellt und nach Rücksendung wieder einge­lagert. Darüber hinaus sind gemäß Auftrag von der Gehring Group alle hierfür freige­gebenen Akten datenschutzkonform zu vernichten und umweltgerecht zu entsorgen.

Für den gleichen Kunden hatte der mittelständische Spezialist für Aktenarchi­vierung, -logistik und -pflege bereits zuvor drei ähnliche und gleichfalls fortlaufende Aufträge umgesetzt. So wurden zunächst 2008 erstmals vom Standort Frankfurt am Main Pensionsakten zur externen Archivierung eingelagert – mit Folgeprojekten an den Standorten Köln und Münster. Anfang 2021 übernahm dann die Gehring Group am Kundenstandort Stuttgart 250.000 Personalakten von berenteten Angestellten. Hierbei erwies sich gerade das Stuttgarter Projekt wegen einer Vielzahl an unter­schiedlich zu betrachtenden und zu erfassenden Geschäftsprozessen als äußerst komplex. So wurde dort unter anderem ein kundenindividuelles Abfrageportal programmiert. Eine weitere Besonderheit: Während die Pensionsakten von Dritten nicht eingesehen werden dürfen und daher versiegelt wurden, kann die Gehring Group in die Personalakten der Angestellten kontinuierlich selbst Dokumente einsortieren und damit den Kunden weiter entlasten.

Premiere für innovative Technologie
Auch im Zuge des von Juni bis November 2021 durchgeführten Projekts in Trier wurden alle Akten mit Blick auf ihre besondere Schutzwürdigkeit zunächst versiegelt und vor dem Abtransport lediglich die Personalnummern auf den Aktendeckeln registriert. Anstelle der sonst üblichen händischen Erfassung setzte die Gehring Group hierfür zum ersten Mal überhaupt in einem Großprojekt ihre neuen Foto-Erfassungs-Wagen ein. Dies hatte einen hohen Automatisierungsgrad der durchgeführten Arbeiten zur Folge, wodurch sich der Einsatz vor Ort mit minimiertem Personaleinsatz äußerst effizient und präzise gestalten ließ. Außerdem eröffnet das innovative Verfahren den Einsatz von Menschen mit Behinderung in der Inklusions­abteilung der Gehring Group. Diese nämlich können am barrierefreien Arbeitsplatz und ohne nennenswerte körper­liche Beanspruchung die zuvor QR-Code-gelabelten und abfotografierten Akten mithilfe von OCR-Technologie in das Aktenverwaltungs­system importieren und prüfen. Die Gehring Group hat die Foto-Erfassungs-Wagen und das zugehörige Verfahren gemeinsam mit der Hochschule Ruhr West entwickelt.

Kumuliert umfassen die vier Projekte der Gehring Group über 900.000 Akten, die insgesamt rund 30 Kilometer Regallänge ausmachen; das Volumen wächst permanent durch neu hinzukommende Pensions- bzw. Rentenfälle. Bei den Archivalien handelt es sich größtenteils um Hängemappen mit Mittelhängung. Enthalten sind versorgungs­relevante papiergebundene Originale wie beispielsweise Renten- und Kinderakten, verschiedene Anträge und Genehmigungen. Die Gehring Group hat allein im November 2021 für alle drei Bereiche insgesamt 3.000 Anforderungen von Akten gezählt. Täglich erfolgen für den Beamtenbereich Versände an sowie Rücksendungen von den bundesweit verteilten Zentren. Hinzu kommen die Aus- und Zusortierungen im Angestelltensegment.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Bisheriger Mitgeschäftsführer Nils Gehring übernimmt ab 1. Januar 2022 in nunmehr dritter Familiengeneration alleinige Unternehmensverantwortung für Gehring Group und A. Denker

Oberhausen, 9. Dezember 2021. Der Corona-Pandemie zum Trotz zieht die Gehring Group aus Oberhausen erneut ein positives Fazit für das Geschäftsjahr 2021. Allerdings steht am Jahresende eine entscheidende Veränderung bei dem mittelständischen Experten für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege an: Zum 31. Dezember zieht sich Rolf Gehring aus der Geschäftsführung der Gehring Group GmbH sowie der A. Denker GmbH & Co. KG in den Ruhestand zurück. Jedoch bleibt er beiden Unternehmen künftig als Berater erhalten. Gemeinsam mit seiner im Jahr 2011 verstorbenen ersten Ehefrau Christa hatte er 1987 das Logistik-Unternehmen Gehring von seinem Vater übernommen; im Jahr 1995 gründeten sie den Geschäfts­bereich Aktenarchivierung.

Die Verantwortung für die Unternehmen Gehring Group und A. Denker übergibt Rolf Gehring ab 1. Januar 2022 an die nunmehr dritte Familiengeneration: Nils Gehring gehört bereits seit elf Jahren zur Geschäftsführung und hat in dieser Zeit die physische Archivierung kontinuierlich erweitert. Außerdem wurde unter seiner Führung in den letzten Jahren der überaus spannende und zukunftsgerichtete Geschäftsbereich der Digitalisierung von Archiven bis hin zum Betrieb digitaler Poststellen erfolgreich auf- und ausgebaut.

Zu den jüngsten Meilen­steinen in der Geschichte des bewusst familien­freundlichen Unternehmens Gehring Group zählt der im Mai 2021 erfolgte Spaten­stich für den Neubau der Kinder­tagesstätte „Gehring Group Giraffenland“. Diese bietet ab 1. August 2022 insgesamt 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren an sowie eine Schulkinderbetreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige, die die Gehring Group an Oberhausener Bürger, Firmen und Kunden vergibt.

Knapp 50 Jahre im Dienste des Unternehmens
Rolf Gehring (Jahrgang 1952) trat nach einer Ausbildung zum Großhandels­kauf­mann im Jahr 1972 in den elterlichen Betrieb ein, dessen Wurzeln bis 1950 zurück­reichen. Nachdem er 1987 die Spedition übernommen hatte, startete er 1995 den Bereich Aktenarchivierung; bereits 1997 wurde nach nur 96 Tagen Bauzeit die erste eigene Halle am Max-Planck-Ring in Oberhausen eingeweiht.

Hochwertige Lösungen und Services – heute und in Zukunft
Auch unter der alleinigen Geschäftsführung von Nils Gehring können die Kunden der Gehring Group und von A. Denker auf ihre gewohnt kompetente, individuelle und persönliche Betreuung vertrauen. Sie profitieren weiterhin von der umfassenden Expertise des versierten Spezialisten für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Zum Angebot zählen selbst­entwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharma­branche. Das Portfolio umfasst zudem Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungsangebote.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.