Hochsicherheitslager – Gehring Group

Gehring Group investiert weiter in ihre wertvollste Ressource

Martina Overmann — Mon, 18 Sep 2023 12:53:26 +0000

Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege zieht gemeinsam mit Betriebs-KiTa Giraffenland in barrierefreien Neubau im Oberhausener Gewerbegebiet am Kaisergarten

Aus drei mach eins: Größere, attraktive und betont freundliche Büroräume für die über 50 Mitarbeiter*innen der Gehring Group an nunmehr zentralem Standort

Oberhausen, 18. September 2023. Ob individuelle Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsangebote, Homeoffice-Offerten, Firmenwagen und -fahrräder auch zur privaten Nutzung oder die neue Betriebs-Kindertagesstätte (KiTa) Gehring Group Giraffenland: Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden ihrer über 50 Teammitglieder im Einklang von Arbeits- und Privatleben sind bei der inhabergeführten Gehring Group traditionell sehr hoch angesiedelt. Vor diesem Hintergrund hat der mittelständische Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege jetzt seine bislang an drei Standorten im Oberhausener Gewerbegebiet am Kaisergarten verteilten Räumlichkeiten zusammengeführt; die Niederlassung in Rendsburg bleibt bestehen.

Für die Zentralisierung ist auf dem betriebseigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 ein moderner Neubau entstanden. Hierbei wurde besonderer Wert auf Barrierefreiheit und Green-Building-Aspekte gelegt. So werden nur 55 Prozent der Energie eines vergleichbaren Neubaus benötigt – Stichwort KfW-Effizienzhaus 55. Dazu trägt beispielsweise die Einrichtung einer Wärmepumpe bei inklusive Wärmerückgewinnung und Nachtkühlung im Sommer über die Lüftungsanlage wie auch der durchgängige Einsatz energieeffizienter LED-Beleuchtung. Für die im gleichen Haus bereits im August 2022 eingezogene neue Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffenland wurden Pflanzbeete für die Kinder sowie ein Insektenhotel angelegt.

„Auch wenn unsere ehemaligen Büros nur wenige hundert Meter voneinander entfernt lagen: Nun alle Geschäftsräume unter einem Dach zu haben, hat allein schon organisatorisch sehr viele Vorteile und lässt uns als Team flexibler agieren“, erklärt Nils Gehring. Mehr als das verspricht sich der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group positive Effekte für das Zusammengehörigkeitsgefühl. „Jedes Miteinander braucht Räume“, wie er betont. Daher wurde bei der Ausgestaltung der zweistöckigen, rund 1.350 qm zählenden neuen Büroflächen auch an Gemeinschaftsräume wie Essküche, Dachterrasse mit Grillmöglichkeit, Pausenraum mit Kicker und Lounge-Bereich gedacht. Ebenso sind Umkleide- und Duschräume entstanden, etwa um das Fahrradfahren als nachhaltige Alternative für das Pendeln zwischen Wohn- und Arbeitsort attraktiver zu machen.

Für berufstätige Eltern und zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellt insbesondere die direkte Einbindung der KiTa Gehring Group Giraffenland einen großen Mehrwert dar mit ihrer Gesamtkapazität von 120 Kindergartenplätzen für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren. Hier gibt es außerdem eine Schulkinderbetreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige inklusive Mittagessensangebot, um berufstätigen Eltern ohne Ganztagesplatz eine Nachmittagsbetreuung für ihre Kinder zu ermöglichen. Entlastend für die Eltern wird außerdem in den Schulferien ein attraktives Betreuungsprogramm angeboten, wie man es auch von Ferienspielen her kennt.

Fließendes Projekt bei laufendem Geschäftsbetrieb
Die Geschäftsräume der Gehring Group verteilten sich bislang auf drei Standorte entlang des im Oberhausener Gewerbegebiets am Kaisergarten gelegenen Max-Planck-Ring. Dabei handelte es sich um das 1997 erstmals bezogene und 200 qm umfassende Verwaltungsgebäude, wo auch Geschäftsleitung, Kundenbetreuung und Dispo ansässig waren. Etwa in gleicher Größe wurden Anfang 2000 weitere Räumlichkeiten bezogen und zunächst die physische Archivierung mit Erfassungstätigkeiten etabliert; später entstand dort das Scan-Center der Gehring Group. Es folgte 2014 ebenfalls an separater Adresse und auf 150 qm Fläche der operative Bereich für die physische Aktenarchivierung mit u. a. Erfassung der Neueinlagerung, Bearbeitung von Aktenanforderungen und Rückgaben an Kunden. Das Zusammenführen der drei Büros in dem neuen zentralen Firmengebäude ist objektweise und fließend ohne jegliche Einschränkung des Geschäftsbetriebs erfolgt. Nicht in das Umzugsprojekt einbezogen, liefen auch in den verteilt verorteten Hochsicherheitslagern der Gehring Group alle Arbeiten kontinuierlich weiter.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

Nachhaltige Angebotserweiterung für Möbelspediteure und Logistiker

Martina Overmann — Fri, 18 Aug 2023 10:27:28 +0000

Gehring Group präsentiert auf Fachmesse MöLo eigenentwickelte Profi-Softwarelösungen für Aktenlagerung, Scandienstleistungen und Räder-Lagerverwaltung als gewinnbringende Zusatzservices im Portfolio von Möbelspediteuren und Logistikern

(MöLo 2023, 27. + 28. September, Messe Essen, Halle 1A/Stand A08)

Oberhausen, 18. August 2023. Am 27. und 28. September 2023 öffnet die Fachmesse MöLo für Möbelspedition, Neumöbellogistik und Speziallogistik wieder ihre Tore. Zur Riege der Aussteller in der Messe Essen gehört dabei wie schon 2019 die Gehring Group aus Oberhausen. Vor Ort in Halle 1A an Stand A08 informiert der Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege das Fachpublikum zu wertvollen Möglichkeiten, ihr Kerngeschäft gewinnbringend um zusätzliche Services zu erweitern. Die Basis dafür bilden die in den Unternehmen ohnehin vorhandenen Ressourcen an Lagerhallen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden. Darauf aufbauend zeigt die Gehring Group Logistikern und Möbelspediteuren, wie sie ohne viel Aufwand neue Geschäftsfelder erschließen können. Mittel dazu sind die bedienerfreundlichen Profi-Softwaresysteme der Gehring Group für Aktenverwaltung, Scan-Dienstleistungen aller Art – beispielsweise für das Angebot einer digitalen Poststelle – und eine effiziente Räder-Lagerverwaltung. Zugleich erhalten sie auch eine individuelle Beratung bei der Einführung der Softwarelösungen. Entsprechend eingesetzt, bieten sie den Unternehmen beste Chancen, ihre Bestands- und auch Neukunden auf weiteren Ebenen dauerhaft zu binden und sich auf diese Weise noch erfolgreicher am Markt zu positionieren.

► https://www.moelo.de

Das Aktenverwaltungsprogramm ArchiStore® der Gehring Group gewährleistet eine lückenlose Dokumentation nebst Verwaltung der Dokumente im Archiv. Auf Basis von QR-/Barcode-Technologie beinhaltet dies die durchgängige Protokollierung aller Vorgänge bis ins kleinste Detail. Darüber hinaus stellt die mandantenfähige Lösung umfangreiche Reporting- und Importfunktionen für verschiedene Formate zur Verfügung. Bei ArchiCapture® handelt es sich um einen leistungsfähigen Scan-Client, der mit allen gängigen professionellen Scannern formatunabhängige Scans erlaubt – von Dokumenten jeder Art über Zeichnungen und Pläne bis A0-Format bis hin zu gebundenen Büchern. Diese Dienstleistung kann dann selbstverständlich Unternehmen aller Branchen angeboten werden, auch mit der Option, eine digitale Poststelle für sie aufzubauen.

Die Räder-Lagerverwaltungssoftware ProWheel® ermöglicht die fehlerfreie Abbildung und Dokumentation sämtlicher Geschäftsprozesse von Räderlageristen: von der Abholung über Einlagerung, Lagerverwaltung mit QR-/Barcode-Druck für Räder und Regale, Bestellung, Auslieferung und Stammdatenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung und Anbindung an die Buchhaltungssoftware beispielsweise über eine DATEV-Schnittstelle. Von Vorteil ist hierbei der modulare Aufbau der Software, so dass sie auf spezifische Kundenanforderungen flexibel angepasst werden kann.

Die Herausforderungen gemeistert: Gehring Group stellt Weichen für die Zukunft

Andreas Becker — Tue, 28 Mar 2023 04:00:43 +0000

Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege blickt trotz schwieriger Rahmenbedingungen auf erfolgreiches Geschäftsjahr 2022 zurück

Anstieg der im Kundenauftrag archivierten Akten auf jetzt 165 Kilometer Regallänge, 130.000 verzeichnete Lagerbewegungen, Neukundengewinne und optimal gelungene Integration des gewachsenen Teams in die Unternehmensprozesse

Oberhausen, 28. März 2023. Der weltpolitisch angespannten Lage und der dadurch akut gewordenen Energieknappheit zum Trotz blickt die Gehring Group äußerst positiv auf das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 zurück. So hat der mittelständisch aufgestellte Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege beispielsweise für seine Kunden weitere 90.000 Akten erfasst und neu in den unternehmenseigenen Hochsicherheitslagern eingelagert. Dies entspräche – stellte man sie theoretisch nebeneinander – acht Kilometern, wodurch die gesamte Regallänge jetzt auf 165 Kilometer angewachsen ist. Übers Jahr gerechnet gingen dabei insgesamt 65.000 Abfragen ein, für die archivierte Dokumente entsprechend zu entnehmen, je nach Kundenwunsch aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie im Anschluss wieder einzusortieren waren. Alles in allem 130.000 Lagerbewegungen wurden somit verzeichnet, außerdem 85.000 Akten vernichtet. Als gelungen bewertet die Gehring Group insbesondere die Herausforderung des Geschäftsjahres 2022, das im Vorjahr um zehn Mitarbeitende aufgestockte Team (das entspricht einem personellen Zuwachs von mehr als 20 Prozent) inhaltlich heranzuführen und nahtlos in die Unternehmensprozesse zu integrieren. Dadurch war es möglich, die hohe Auftragslage aus dem zurückliegenden Rekordgeschäftsjahr in gewohnt hoher Qualität zu bewältigen.

Das Gehring-Team umfasst aktuell 52 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter neun gehörlose Menschen in einer eigenen, 2020 gegründeten Inklusionsabteilung. Alle Neuzugänge wurden über das vergangene Jahr erfolgreich in die Strukturen und Prozesse eingearbeitet. Wie alle profitieren auch sie von einer ganzheitlichen betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge mit erhöhten Sozialleistungen, die Gehring seinen Beschäftigten anbietet. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Balance von Familie und Arbeit mit verschiedensten Maßnahmen wie etwa individuellen und flexiblen Arbeitszeitmodellen oder der Möglichkeit zum Homeoffice. Das beeindruckende Modell war dem Oberhausener Bündnis für Familie zu Jahresbeginn 2023 bereits zum dritten Mal die Auszeichnung von Gehring als „Vorbildlich familienfreundliches Unternehmen in Oberhausen“ wert.

Ende 2022 wurde zudem der Umzug vollzogen in einen nach modernsten Green-Building-Richtlinien errichteten, barrierefreien Neubau auf dem betriebseigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 in Oberhausen. Bereits im August hatte dort bereits die in Eigeninitiative gegründete Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffenland ihre Tore geöffnet. Sie verfügt über 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren sowie eine Schulkinderbetreuung inklusive eines Mittagessensangebots und kann auch von umliegenden Unternehmen genutzt werden.

„Das zurückliegende Jahr hat zahlreiche Herausforderungen mit sich gebracht, denen wir uns alle nicht nur in den Unternehmen, sondern auch im privaten Leben stellen mussten“, so Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. „Auch wenn der allgemeinen Krisensituation geschuldet viele Archivprojekte zurückgestellt wurden, haben die Bestandskunden unsere Auftragsbücher gut gefüllt und wir konnten außerdem mehrere Neukunden gewinnen. Besonders wichtig ist, dass es uns gleichzeitig gelungen ist, alle neuen Mitarbeitenden fest in das bestehende Gefüge und unsere Arbeitsstrukturen einzubinden – dadurch sind wir jetzt auch bestens gerüstet für alle kommenden Aufgaben.“

Richtfest am Büro- und KiTa-Neubau „Gehring Group Giraffenland“

Martina Overmann — Tue, 22 Feb 2022 12:44:12 +0000

Umfangreiche Neubaumaßnahmen im Oberhausener Gewerbegebiet am Kaisergarten liegen trotz erschwerter Bedingungen durch Corona-Pandemie und Lieferengpässe voll auf Kurs

Neue Betriebs-Kindertagesstätte bietet Eltern in Firmen und Öffentlichkeit insgesamt 120 Betreuungsplätze für ihre Kinder – Betreiber Kinderzentren Kunterbunt gGmbH plant Eröffnung der Einrichtung am 1. August 2022

Initiator Gehring Group schafft mit Umzug im Sommer die Kapazitäten für weitere 50 Arbeitsplätze am Standort Oberhausen

Oberhausen, 22. Februar 2022. Der Rohbau für das neue „Gehring Group Giraffenland“ nimmt weiter Formen an. Heute fand am Max-Planck-Ring in Oberhausen das Richtfest für den Büro- und KiTa (Kindertagesstätte)-Neubau statt und die Räumlichkeiten konnten besichtigt werden; die Feier fand Corona-bedingt im kleineren Rahmen statt. Erfreuliche Nachricht am Rande des traditionellen Richtspruchs: Trotz erschwerter Bedingungen durch die Corona-Pandemie und Lieferengpässe konnte der Zeitplan bisher eingehalten werden. Dieser sieht nach Maßgabe des Betreibers Kinderzentren Kunterbunt gGmbH die Fertigstellung Anfang Juni und die Eröffnung am 1. August 2022 vor. Schon bald also können dann die Kinder auf 1.547 qm Innenfläche und rund 1.300 qm Außenspielfläche ihr „zweites Zuhause“ erkunden. Vorgesehen sind insgesamt 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren. Darüber hinaus soll es eine Schulkinderbetreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige geben, um auch berufstätigen Eltern ohne Ganztagesplatz eine Ferien- und Hausaufgabenbetreuung für ihre Kinder zu ermöglichen.

Die neue Einrichtung wird durch den großen Einsatz und das Engagement der Unternehmerfamilie Gehring umgesetzt. Ihre Idee und Initiative, eine Gemeinschaftseinrichtung für verschiedene Oberhausener Betriebe zu schaffen, stießen auf offene Ohren und eine rege Beteiligung. Die Gehring Group wird im Sommer selbst in das neue Gebäude einziehen und schafft somit im Hinblick auf das unternehmerische Wachstum die Kapazitäten für weitere 50 Arbeitsplätze.

Berufsfreundliche Öffnungszeiten
Mit den langen täglichen Öffnungszeiten von 7.00 bis 17.00 Uhr kommt Kinderzentren Kunterbunt den berufstätigen Eltern entgegen. Erweiterte Betreuungszeiten in den Randzeiten sind bei Bedarf selbstverständlich möglich. Zudem soll die Einrichtung lediglich zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen bleiben. Derzeit wird das Team für das „Gehring Group Giraffenland“ zusammengestellt. Bewerber*innen können sich beim Betreiber über die Webseite www.werdekunterbunt.de melden.

Aktuell gibt es noch freie Belegplätze in der neuen KiTa, die von Unternehmen genutzt werden können. „Mit fest buchbaren Belegplätzen wie diesen können die Betriebe ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen familiär entlasten, da diese dann selbst nicht mehr nach einem KiTa-Platz suchen müssen. Dies kann sowohl bei der Personalbindung als auch bei der Personalsuche äußerst hilfreich sein“, erläutert Sonja Gehring, Personalleiterin der Gehring Group und Bauherrin. Interessierte wenden sich möglichst direkt an Nils Gehring, den geschäftsführenden Gesellschafter der Gehring Group, wahlweise telefonisch unter +49 208 82034-13 oder per E-Mail an n.gehring@giraffen.land.

„Die Kindertagesstätte Gehring Group Giraffenland ergänzt das Betreuungsangebot der Stadt Oberhausen und anderer Träger sehr gut: Das ist für Oberhausener Familien ein Gewinn. Die Zusammenarbeit zwischen der Stadt, den Kinderzentren Kunterbunt und der Gehring Group lief reibungslos. Auch deshalb kann die Kita in Rekordzeit eröffnen“, so der Oberhausener Oberbürgermeister Daniel Schranz.

Projektleiter Norman Kuhn vom Träger Kinderzentren Kunterbunt dankte den beteiligten Partnern für die gelungene Zusammenarbeit. Beim heutigen Richtfest am Dienstagnachmittag feierten alle Beteiligten im Corana-bedingt kleineren Rahmen den planmäßigen Fortschritt auf der Baustelle.

„Der Rohbau unseres Neubaus steht und es braucht nicht viel Phantasie, um sich das bunte Treiben der vielen Kinder vorstellen zu können, die hier im Giraffenland ihr ‘zweites Zuhause‘ haben werden“, freut sich Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. „Aber ebenso für deren berufstätige Eltern und nicht zuletzt auch die sie beschäftigenden Unternehmen leistet die Betriebs-KiTa einen wertvollen Beitrag für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Nicht zuletzt sichern wir uns als Unternehmen mit dem Umzug in das neue Gebäude die Kapazitäten, unser Wachstum der letzten Jahre fortzusetzen, und schaffen in den Büroetagen Raum für weitere 50 Arbeitsplätze.“

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG, die Sonja und Nils Gehring GbR sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es ab 1. August 2022 einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

Über die Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Die Kinderzentren Kunterbunt gGmbH ist ein staatlich und kommunal anerkannter gemeinnütziger Träger von Kinderbetreuungseinrichtungen. Er wurde 1998 in Nürnberg gegründet und gehört seit 2017 zur Klett Gruppe. Der Träger ist spezialisiert auf die deutschlandweite Planung und Umsetzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und schon in 10 Bundesländern mit über 100 Kitas vertreten. Das Innovationspotenzial und die Nachhaltigkeit seines Konzepts wurden von der Schwab Stiftung, der Zeitschrift Capital und The Boston Consulting Group mit der Auszeichnung „Social Entrepreneur Germany” gewürdigt.

Weiteres Rekordjahr für Gehring Group

Andreas Becker — Mon, 31 Jan 2022 05:00:23 +0000

Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege schließt das Geschäftsjahr 2021 mit 65-prozentigem Umsatzplus ab – Erfreuliches Vorjahresergebnis auch dank Mitnahme von Sondereffekten um erneut rund 25 Prozentpunkte übertroffen

Steigende Nachfrage insbesondere von Digitalisierungs-Dienstleistungen lässt den Personalstamm von 44 auf 54 Mitarbeiter*innen wachsen

Oberhausen, 31. Januar 2022. Die Gehring Group mit Standorten in Oberhausen und Rendsburg hat im Geschäftsjahr 2021 ihr bislang bestes Ergebnis in ihrer über 25-jährigen Unternehmensgeschichte erzielt. Auf das 2020 gegenüber dem Vorjahr erwirtschaftete Umsatzplus von rund 41 Prozent konnte jetzt 2021 ein Wachstum von 65 Prozent gegenüber dem Vorjahr erzielt werden. Wesentlicher Treiber für das erneute Rekordergebnis war der Geschäftsbereich Digitalisierung, der aktuell etwa zu einem Drittel dem Jahresumsatz beiträgt und dessen Ausmaß sich jährlich verdoppelt. Wie geplant wurde hierfür Spezialequipment wie A0-Flachbett- und High-End-Buchscanner sowie Beleggut-schonende Einzugsscanner für Hybrid-Arbeitsplätze angeschafft, implementiert und in ersten Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt. Die Anzahl der jährlich gescannten Seiten hat sich 2021 gegenüber dem Vorjahr auf über 5 Mio. verdreifacht.

Die außerordentliche Umsatzhöhe 2021 wurde jedoch auch durch Sondereffekte mit bedingt wie u. a. dem Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns. Von dessen Standorten hat die Gehring Group im letzten Jahr in mehreren Teilprojekten über 515.000 Personalakten zur externen physischen Archivierung und Verwaltung in ihr Hochsicherheitslager übernommen; das umgesetzte Auftragsvolumen macht rund 18,5 Kilometer Regallänge aus. Das Gesamtvolumen des physischen Archivguts hat sich im Geschäftsjahr 2021 um 23 Kilometer auf insgesamt knapp 160 Kilometer vergrößert, die Anzahl der Kundenanforderungen nach eingelagerten Akten mit mehr als 3.000 pro Monat gegenüber dem Vorjahr verdoppelt.

Die Gehring Group ist versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharmabranche, ferner Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungsangebote.

Lohnenden Investitionen in die Mitarbeiter*innen
Was sich schon länger anzeigte, hat zur Pandemie weiter an Fahrt aufgenommen: Professionelles Scannen und die Digitale Poststelle werden als Dienstleistung gerade auch zur Einbindung von Heimarbeit immer stärker nachgefragt. „Wir profitieren heute davon, uns frühzeitig im Bereich Digitalisierung aufgestellt und – als einer der ersten Anbieter überhaupt – im Einklang mit der DSGVO klar strukturierte Prozesse etabliert zu haben“, erklärt Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. Als ganz wesentlich hätten sich dabei die qualifizierten und motivierten Mitarbeiter*innen erwiesen, ohne die das unternehmerische Wachstum nicht möglich gewesen wäre. Dass der Stamm um zehn auf jetzt 54 Kolleg*innen aufgestockt werden konnte, führt Nils Gehring nicht zuletzt auf das hohe Engagement im Personalbereich zurück. So investiert die Gehring Group bereits seit langem in erhöhte Sozialleistungen. Das Unternehmen wurde zuletzt mehrfach vom Oberhausener Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für sein ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ wird außerdem ab 1. August 2022 eine neue Betriebs-Kindertagesstätte Eltern in Firmen und Öffentlichkeit insgesamt 120 Betreuungsplätze für ihre Kinder anbieten.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es ab 1. August 2022 einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

Folgeauftrag bei großem privatisierten Staatskonzern erfolgreich realisiert

Martina Overmann — Wed, 15 Dec 2021 06:30:31 +0000

Gehring Group übernimmt rund 250.000 Pensionsakten in die externe Archivierung und Verwaltung im Hochsicherheitslager

Konzernweit bereits viertes Projekt seiner Art überzeugt durch besondere Effizienz sowie Förderung des Inklusionsgedankens bei der Umsetzung

Oberhausen, 15. Dezember 2021. Die Gehring Group, Oberhausen, hat im Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns von dessen Standort Trier rund 250.000 Personalakten, die insgesamt etwa 11,5 Kilometer Regallänge umfassen, ins Hochsicherheitslager übernommen. Dort werden jetzt die versorgungsrelevanten Dokumente pensionierter Beamtinnen und Beamter bis zum Ende ihrer individuellen Aufbewahrungsfrist im Original archiviert, auf Abruf dem Kunden via DHL-Versand in verplombten Postboxen zur Verfügung gestellt und nach Rücksendung wieder eingelagert. Darüber hinaus sind gemäß Auftrag von der Gehring Group alle hierfür freigegebenen Akten datenschutzkonform zu vernichten und umweltgerecht zu entsorgen.

Für den gleichen Kunden hatte der mittelständische Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege bereits zuvor drei ähnliche und gleichfalls fortlaufende Aufträge umgesetzt. So wurden zunächst 2008 erstmals vom Standort Frankfurt am Main Pensionsakten zur externen Archivierung eingelagert – mit Folgeprojekten an den Standorten Köln und Münster. Anfang 2021 übernahm dann die Gehring Group am Kundenstandort Stuttgart 250.000 Personalakten von berenteten Angestellten. Hierbei erwies sich gerade das Stuttgarter Projekt wegen einer Vielzahl an unterschiedlich zu betrachtenden und zu erfassenden Geschäftsprozessen als äußerst komplex. So wurde dort unter anderem ein kundenindividuelles Abfrageportal programmiert. Eine weitere Besonderheit: Während die Pensionsakten von Dritten nicht eingesehen werden dürfen und daher versiegelt wurden, kann die Gehring Group in die Personalakten der Angestellten kontinuierlich selbst Dokumente einsortieren und damit den Kunden weiter entlasten.

Premiere für innovative Technologie
Auch im Zuge des von Juni bis November 2021 durchgeführten Projekts in Trier wurden alle Akten mit Blick auf ihre besondere Schutzwürdigkeit zunächst versiegelt und vor dem Abtransport lediglich die Personalnummern auf den Aktendeckeln registriert. Anstelle der sonst üblichen händischen Erfassung setzte die Gehring Group hierfür zum ersten Mal überhaupt in einem Großprojekt ihre neuen Foto-Erfassungs-Wagen ein. Dies hatte einen hohen Automatisierungsgrad der durchgeführten Arbeiten zur Folge, wodurch sich der Einsatz vor Ort mit minimiertem Personaleinsatz äußerst effizient und präzise gestalten ließ. Außerdem eröffnet das innovative Verfahren den Einsatz von Menschen mit Behinderung in der Inklusionsabteilung der Gehring Group. Diese nämlich können am barrierefreien Arbeitsplatz und ohne nennenswerte körperliche Beanspruchung die zuvor QR-Code-gelabelten und abfotografierten Akten mithilfe von OCR-Technologie in das Aktenverwaltungssystem importieren und prüfen. Die Gehring Group hat die Foto-Erfassungs-Wagen und das zugehörige Verfahren gemeinsam mit der Hochschule Ruhr West entwickelt.

Kumuliert umfassen die vier Projekte der Gehring Group über 900.000 Akten, die insgesamt rund 30 Kilometer Regallänge ausmachen; das Volumen wächst permanent durch neu hinzukommende Pensions- bzw. Rentenfälle. Bei den Archivalien handelt es sich größtenteils um Hängemappen mit Mittelhängung. Enthalten sind versorgungsrelevante papiergebundene Originale wie beispielsweise Renten- und Kinderakten, verschiedene Anträge und Genehmigungen. Die Gehring Group hat allein im November 2021 für alle drei Bereiche insgesamt 3.000 Anforderungen von Akten gezählt. Täglich erfolgen für den Beamtenbereich Versände an sowie Rücksendungen von den bundesweit verteilten Zentren. Hinzu kommen die Aus- und Zusortierungen im Angestelltensegment.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

Gehring Group vollzieht Generationenwechsel in der Geschäftsführung

Martina Overmann — Thu, 09 Dec 2021 06:45:39 +0000

Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege vermeldet Rückzug von Rolf Gehring in den Ruhestand zum Jahresende 2021

Bisheriger Mitgeschäftsführer Nils Gehring übernimmt ab 1. Januar 2022 in nunmehr dritter Familiengeneration alleinige Unternehmensverantwortung für Gehring Group und A. Denker

Oberhausen, 9. Dezember 2021. Der Corona-Pandemie zum Trotz zieht die Gehring Group aus Oberhausen erneut ein positives Fazit für das Geschäftsjahr 2021. Allerdings steht am Jahresende eine entscheidende Veränderung bei dem mittelständischen Experten für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege an: Zum 31. Dezember zieht sich Rolf Gehring aus der Geschäftsführung der Gehring Group GmbH sowie der A. Denker GmbH & Co. KG in den Ruhestand zurück. Jedoch bleibt er beiden Unternehmen künftig als Berater erhalten. Gemeinsam mit seiner im Jahr 2011 verstorbenen ersten Ehefrau Christa hatte er 1987 das Logistik-Unternehmen Gehring von seinem Vater übernommen; im Jahr 1995 gründeten sie den Geschäftsbereich Aktenarchivierung.

Die Verantwortung für die Unternehmen Gehring Group und A. Denker übergibt Rolf Gehring ab 1. Januar 2022 an die nunmehr dritte Familiengeneration: Nils Gehring gehört bereits seit elf Jahren zur Geschäftsführung und hat in dieser Zeit die physische Archivierung kontinuierlich erweitert. Außerdem wurde unter seiner Führung in den letzten Jahren der überaus spannende und zukunftsgerichtete Geschäftsbereich der Digitalisierung von Archiven bis hin zum Betrieb digitaler Poststellen erfolgreich auf- und ausgebaut.

Zu den jüngsten Meilensteinen in der Geschichte des bewusst familienfreundlichen Unternehmens Gehring Group zählt der im Mai 2021 erfolgte Spatenstich für den Neubau der Kindertagesstätte „Gehring Group Giraffenland“. Diese bietet ab 1. August 2022 insgesamt 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren an sowie eine Schulkinderbetreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige, die die Gehring Group an Oberhausener Bürger, Firmen und Kunden vergibt.

Knapp 50 Jahre im Dienste des Unternehmens
Rolf Gehring (Jahrgang 1952) trat nach einer Ausbildung zum Großhandelskaufmann im Jahr 1972 in den elterlichen Betrieb ein, dessen Wurzeln bis 1950 zurückreichen. Nachdem er 1987 die Spedition übernommen hatte, startete er 1995 den Bereich Aktenarchivierung; bereits 1997 wurde nach nur 96 Tagen Bauzeit die erste eigene Halle am Max-Planck-Ring in Oberhausen eingeweiht.

Hochwertige Lösungen und Services – heute und in Zukunft
Auch unter der alleinigen Geschäftsführung von Nils Gehring können die Kunden der Gehring Group und von A. Denker auf ihre gewohnt kompetente, individuelle und persönliche Betreuung vertrauen. Sie profitieren weiterhin von der umfassenden Expertise des versierten Spezialisten für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Zum Angebot zählen selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharmabranche. Das Portfolio umfasst zudem Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungsangebote.