• Mittelständisches Unternehmen stärkt mit alle zwei Jahre durchgeführten Theorie- und Praxisschulungen die Sicherheit und den Zusammenhalt im Team

Oberhausen, 12. Oktober 2026. Notfälle warten nicht, es zählt jede Sekunde. Wenn plötzlich jemand zusammenbricht oder sich schwer verletzt, sind deshalb zunächst alle gefragt, die in der Nähe sind, um beherzt zu handeln, bis die verständigten Profis eintreffen. Daher macht die Gehring Group regelmäßig möglichst viele Mitarbeitende fit für die Erste Hilfe, statt sich nur auf die vorge­schriebene Mindestzahl an Ersthelfenden zu beschränken. Dafür bietet der Ober­hausener Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung allen Mitarbeitenden alle zwei Jahre inhouse einen entsprechenden Kurs kostenfrei an. Die diesjährige Schulung durch einen externen Dozenten wurde am heutigen 12. Oktober, mit dem zweiten Termin abgeschlossen. Insgesamt nahmen 25 von 30 Beschäftigten daran teil. Die Aufteilung auf zwei Termine stellt sicher, dass der Betrieb nahtlos weiterläuft und Kundenanliegen während der Schulungen ohne Einschränkungen bearbeitet werden konnten.

Die Gehring Group wurde mehrfach für das hohe Engagement für die Beschäftigten ausgezeichnet. Die regelmäßigen Erste-Hilfe-Kurse stehen dabei nur stellvertretend für die umfassende Mitarbeiterfürsorge. So unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch flexible Arbeits­zeitmodelle, bietet Gesundheits- und Vorsorgeleistungen an und engagiert sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderung.

„Betriebliche Erste-Hilfe-Kurse sind wichtig, weil sie Mitarbeitende darauf vorbereiten, im Notfall schnell und sicher helfen zu können ­– wenn es darauf ankommt, können sie Leben retten“, so Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group. „Mehr als das stärken sie das Miteinander. Schließlich zeigt jeder Einzelne mit seiner Teilnahme die Bereitschaft, Verantwortung für andere zu übernehmen und im Ernstfall für sie da zu sein. Das schafft Vertrauen und schweißt uns als Team noch weiter zusammen.“

„Schnell und sicher auf benötigte Informationen zugreifen und einschlägigen Aufbewahrungspflichten möglichst effizient genügen: Dies erfordert den versierten individuellen Umgang mit dem Aktenmaterial und nicht zuletzt die Kompetenz zur fachlichen Beratung“, betont Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group. „Das bietet die Gehring Group aus einer Hand als verlässlicher Partner, der die Archive seiner Kunden übernimmt, ihre Unterlagen dort digitalisiert, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist, und sie dabei unterstützt, ihre Dokumentenlandschaften rechtssicher und zukunfts­fähig zu organisieren.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.
Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Weitere Informationen unter https://gehring.group

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• Studie von ServiceValue wurde durch Social-Media-Monitoring für DEUTSCHLAND TEST durchgeführt und im Nachrichtenmagazin FOCUS (Ausgabe 35/2026) veröffentlicht

Oberhausen, 27. August 2026. Die Gehring Group hat in der bundesweiten Studie „Deutschlands Beste 2026“ erneut erfolgreich abgeschnitten. In der Kategorie „Dokumenten-Management-Systeme (DMS)“ erreichte der Oberhausener Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung zum zweiten Mal in Folge den dritten Rang und darf sich demnach „Sieger“ nennen. Die Ergebnisse der von ServiceValue auf Basis eines Social-Media-Monitorings für DEUTSCHLAND TEST durch­geführten Untersuchung sind in der Ausgabe 35/2026 des Nachrichtenmagazins FOCUS veröffentlicht worden.

Die erneute Auszeichnung bestätigt die Kompetenz der Gehring Group im Bereich Dokumentenmanagement. Die mittelständische Unternehmensgruppe verbindet physische Archivierung und Digitalisierung von Akten mit leistungsfähigen Software-Lösungen. Die Gehring Group unterstützt damit Unternehmen, Organisa­tionen und Verwaltungen, ihre Dokumentenbestände effizient, sicher und trans­parent zu organisieren. Das individuelle Angebot reicht von der physischen Archivierung über das Scannen und Digitalisieren bis zur strukturierten Bereit­stellung der Daten in die führenden ECM (Enterprise Content Management)-Systeme der Kunden. Auf diese Weise lassen sich Informationen schneller auf­finden, Arbeitsabläufe beschleunigen und interne Ressourcen entlasten.

► https://gehring.group

„Schnell und sicher auf benötigte Informationen zugreifen und einschlägigen Aufbewahrungspflichten möglichst effizient genügen: Dies erfordert den versierten individuellen Umgang mit dem Aktenmaterial und nicht zuletzt die Kompetenz zur fachlichen Beratung“, betont Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group. „Das bietet die Gehring Group aus einer Hand als verlässlicher Partner, der die Archive seiner Kunden übernimmt, ihre Unterlagen dort digitalisiert, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist, und sie dabei unterstützt, ihre Dokumentenlandschaften rechtssicher und zukunfts­fähig zu organisieren.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.
Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Weitere Informationen unter https://gehring.group

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• Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung bietet Archivdigitalisierung und Lagerung aus einer Hand mit besonderem Fokus auf individueller Beratung

Oberhausen, 22. Juli 2026. Mittelständische Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre großen Papierarchive effizient, sicher und strukturiert in digitale Prozesse überführen zu müssen. Ihnen bietet die Gehring Group aus Ober­hausen mit einem Full-Service-Angebot zur Archivdigitalisierung eine flexible Lösung aus einer Hand an, die alle einschlägigen Vorschriften minutiös einhält. Dabei holen die zur Einhaltung der DSGVO verpflichteten Mitarbeiter die Ordner ab und scannen die Dokumente ein – optional und soweit möglich auch mit OCR (Optical Character Recognition)-Technologie. Soweit dies gewünscht ist, werden daraufhin die Dateien indexiert und in ein führendes ERP (Enterprise Resource Management)- oder ECM (Enterprise Content Management)-System des Kunden eingebunden.

In vielen Fällen genügt es , nur die betrieblich häufiger oder an verteilten Orten benötigten Akten zu digitalisieren. Originale hingegen, die lediglich aus rechtlichen Gründen aufbewahrt, aber nur sehr selten benötigt werden, können im Hochsicher­heitslager der Gehring Group archiviert werden. Dort methodisch erfasst und eingelagert, werden sie (auf Wunsch auch in Teilen) bei Bedarf binnen kürzester Zeit bereitgestellt, inklusive Berechtigungsprüfung und genauester Protokollierung.

Kosten reduzieren und Prozesse beschleunigen
Archivierung ist weit mehr als das bloße Unterbringen von Akten in Regalen. Sie setzt umfassende Sicherheitsvorkehrungen voraus, um die Bestände etwa vor Brand, Feuchtigkeit, Schimmel, Schädlingen, unberechtigtem Zugriff und Diebstahl zu schützen. Zugleich verursacht die sachgemäße Aufbewahrung erhebliche Raum- und Personalkosten und erfordert eine lückenlose Verwaltung, die jederzeit nachvol­lziehbar macht, wer welche Akte nutzt und wo sie sich befindet. Vor diesem Hinter­grund kann die kontrollierte Auflösung interner Archive in Verbindung mit der Übernahme aufbewahrungspflichtiger Dokumente in externe Hochsicherheitslager und deren Digitalisierung dort, wo sie sinnvoll ist, eine effiziente und kostengünstige Lösung sein.

Potenziale erkennen, Lösungen planen umzusetzen
Die Möglichkeiten sind vielfältig. Wichtig ist in jedem Fall, die Effizienz zu steigern und zugleich handlungsfähig zu bleiben, dabei aber die einschlägigen gesetzlichen sowie gegebenenfalls standes- und datenschutzrechtlichen Vorschriften zu beachten. Als langjähriger Spezialist für Aktenarchivierung und -digitalisierung berät die Gehring Group ganz individuell zum Umgang mit den Beständen und setzt daraufhin die vereinbarten Projekte mit eigenem Fachpersonal um. „Das Handhaben gerade großer Aktenbeständen erfordert ganz besonders Erfahrung, kompetente Mitarbeiter, leistungsfähige Technik und saubere Prozesse. Als mittelständischer Dienstleister agieren wir auf Augenhöhe – mit langer Geschichte und zahlreichen Referenzen aus allen Branchensegmenten“, betont Marco Wolf, Prokurist der Gehring Group GmbH. „Unser Versprechen ist es, auch umfangreichste Archivbestände effizient und in hoher Qualität zu verarbeiten. Dadurch machen wir die analogen Dokumente unserer Kunden dauerhaft nutzbar und sparen ihnen zugleich Raum, Zeit und Kosten.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.
Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Weitere Informationen unter https://gehring.group

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• Steigende Nachfrage insbesondere von Digitalisierungs-Dienstleistungen lässt den Personalstamm von 44 auf 54 Mitarbeiter*innen wachsen

Oberhausen, 31. Januar 2022. Die Gehring Group mit Standorten in Oberhausen und Rendsburg hat im Geschäftsjahr 2021 ihr bislang bestes Ergebnis in ihrer über 25-jährigen Unternehmensgeschichte erzielt. Auf das 2020 gegenüber dem Vorjahr erwirtschaftete Umsatzplus von rund 41 Prozent konnte jetzt 2021 ein Wachstum von 65 Prozent gegenüber dem Vorjahr erzielt werden. Wesentlicher Treiber für das erneute Rekordergebnis war der Geschäftsbereich Digitalisierung, der aktuell etwa zu einem Drittel dem Jahresumsatz beiträgt und dessen Ausmaß sich jährlich verdoppelt. Wie geplant wurde hierfür Spezialequipment wie A0-Flachbett- und High-End-Buchscanner sowie Beleggut-schonende Einzugsscanner für Hybrid-Arbeitsplätze angeschafft, implementiert und in ersten Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt. Die Anzahl der jährlich gescannten Seiten hat sich 2021 gegenüber dem Vorjahr auf über 5 Mio. verdreifacht.

Die außerordentliche Umsatzhöhe 2021 wurde jedoch auch durch Sondereffekte mit bedingt wie u. a. dem Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns. Von dessen Standorten hat die Gehring Group im letzten Jahr in mehreren Teilprojekten über 515.000 Personalakten zur externen physischen Archivierung und Verwaltung in ihr Hochsicher­heitslager übernommen; das umgesetzte Auftragsvolumen macht rund 18,5 Kilometer Regallänge aus. Das Gesamtvolumen des physischen Archivguts hat sich im Geschäfts­jahr 2021 um 23 Kilometer auf insgesamt knapp 160 Kilometer vergrößert, die Anzahl der Kundenanforderungen nach eingelagerten Akten mit mehr als 3.000 pro Monat gegen­über dem Vorjahr verdoppelt.

Die Gehring Group ist versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharmabranche, ferner Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungs­angebote.

Lohnenden Investitionen in die Mitarbeiter*innen
Was sich schon länger anzeigte, hat zur Pandemie weiter an Fahrt aufgenommen: Professionelles Scannen und die Digitale Poststelle werden als Dienstleistung gerade auch zur Einbindung von Heimarbeit immer stärker nachgefragt. „Wir profitieren heute davon, uns frühzeitig im Bereich Digitalisierung aufgestellt und – als einer der ersten Anbieter überhaupt – im Einklang mit der DSGVO klar strukturierte Prozesse etabliert zu haben“, erklärt Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. Als ganz wesentlich hätten sich dabei die qualifizierten und motivierten Mitarbeiter*innen erwiesen, ohne die das unternehmerische Wachstum nicht möglich gewesen wäre. Dass der Stamm um zehn auf jetzt 54 Kolleg*innen aufgestockt werden konnte, führt Nils Gehring nicht zuletzt auf das hohe Engagement im Personalbereich zurück. So investiert die Gehring Group bereits seit langem in erhöhte Sozialleistungen. Das Unternehmen wurde zuletzt mehrfach vom Oberhausener Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für sein ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ wird außerdem ab 1. August 2022 eine neue Betriebs-Kindertagesstätte Eltern in Firmen und Öffentlichkeit insgesamt 120 Betreuungsplätze für ihre Kinder anbieten.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditäts­vorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kategorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es ab 1. August 2022 einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Konzernweit bereits viertes Projekt seiner Art überzeugt durch besondere Effizienz sowie Förderung des Inklusionsgedankens bei der Umsetzung

Oberhausen, 15. Dezember 2021. Die Gehring Group, Oberhausen, hat im Auftrag eines großen privatisierten Staatskonzerns von dessen Standort Trier rund 250.000 Personalakten, die insgesamt etwa 11,5 Kilometer Regallänge umfassen, ins Hochsicherheitslager übernommen. Dort werden jetzt die versorgungsrelevanten Dokumente pensionierter Beamtinnen und Beamter bis zum Ende ihrer individuellen Aufbewahrungsfrist im Original archiviert, auf Abruf dem Kunden via DHL-Versand in verplombten Postboxen zur Verfügung gestellt und nach Rücksendung wieder einge­lagert. Darüber hinaus sind gemäß Auftrag von der Gehring Group alle hierfür freige­gebenen Akten datenschutzkonform zu vernichten und umweltgerecht zu entsorgen.

Für den gleichen Kunden hatte der mittelständische Spezialist für Aktenarchi­vierung, -logistik und -pflege bereits zuvor drei ähnliche und gleichfalls fortlaufende Aufträge umgesetzt. So wurden zunächst 2008 erstmals vom Standort Frankfurt am Main Pensionsakten zur externen Archivierung eingelagert – mit Folgeprojekten an den Standorten Köln und Münster. Anfang 2021 übernahm dann die Gehring Group am Kundenstandort Stuttgart 250.000 Personalakten von berenteten Angestellten. Hierbei erwies sich gerade das Stuttgarter Projekt wegen einer Vielzahl an unter­schiedlich zu betrachtenden und zu erfassenden Geschäftsprozessen als äußerst komplex. So wurde dort unter anderem ein kundenindividuelles Abfrageportal programmiert. Eine weitere Besonderheit: Während die Pensionsakten von Dritten nicht eingesehen werden dürfen und daher versiegelt wurden, kann die Gehring Group in die Personalakten der Angestellten kontinuierlich selbst Dokumente einsortieren und damit den Kunden weiter entlasten.

Premiere für innovative Technologie
Auch im Zuge des von Juni bis November 2021 durchgeführten Projekts in Trier wurden alle Akten mit Blick auf ihre besondere Schutzwürdigkeit zunächst versiegelt und vor dem Abtransport lediglich die Personalnummern auf den Aktendeckeln registriert. Anstelle der sonst üblichen händischen Erfassung setzte die Gehring Group hierfür zum ersten Mal überhaupt in einem Großprojekt ihre neuen Foto-Erfassungs-Wagen ein. Dies hatte einen hohen Automatisierungsgrad der durchgeführten Arbeiten zur Folge, wodurch sich der Einsatz vor Ort mit minimiertem Personaleinsatz äußerst effizient und präzise gestalten ließ. Außerdem eröffnet das innovative Verfahren den Einsatz von Menschen mit Behinderung in der Inklusions­abteilung der Gehring Group. Diese nämlich können am barrierefreien Arbeitsplatz und ohne nennenswerte körper­liche Beanspruchung die zuvor QR-Code-gelabelten und abfotografierten Akten mithilfe von OCR-Technologie in das Aktenverwaltungs­system importieren und prüfen. Die Gehring Group hat die Foto-Erfassungs-Wagen und das zugehörige Verfahren gemeinsam mit der Hochschule Ruhr West entwickelt.

Kumuliert umfassen die vier Projekte der Gehring Group über 900.000 Akten, die insgesamt rund 30 Kilometer Regallänge ausmachen; das Volumen wächst permanent durch neu hinzukommende Pensions- bzw. Rentenfälle. Bei den Archivalien handelt es sich größtenteils um Hängemappen mit Mittelhängung. Enthalten sind versorgungs­relevante papiergebundene Originale wie beispielsweise Renten- und Kinderakten, verschiedene Anträge und Genehmigungen. Die Gehring Group hat allein im November 2021 für alle drei Bereiche insgesamt 3.000 Anforderungen von Akten gezählt. Täglich erfolgen für den Beamtenbereich Versände an sowie Rücksendungen von den bundesweit verteilten Zentren. Hinzu kommen die Aus- und Zusortierungen im Angestelltensegment.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Bisheriger Mitgeschäftsführer Nils Gehring übernimmt ab 1. Januar 2022 in nunmehr dritter Familiengeneration alleinige Unternehmensverantwortung für Gehring Group und A. Denker

Oberhausen, 9. Dezember 2021. Der Corona-Pandemie zum Trotz zieht die Gehring Group aus Oberhausen erneut ein positives Fazit für das Geschäftsjahr 2021. Allerdings steht am Jahresende eine entscheidende Veränderung bei dem mittelständischen Experten für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege an: Zum 31. Dezember zieht sich Rolf Gehring aus der Geschäftsführung der Gehring Group GmbH sowie der A. Denker GmbH & Co. KG in den Ruhestand zurück. Jedoch bleibt er beiden Unternehmen künftig als Berater erhalten. Gemeinsam mit seiner im Jahr 2011 verstorbenen ersten Ehefrau Christa hatte er 1987 das Logistik-Unternehmen Gehring von seinem Vater übernommen; im Jahr 1995 gründeten sie den Geschäfts­bereich Aktenarchivierung.

Die Verantwortung für die Unternehmen Gehring Group und A. Denker übergibt Rolf Gehring ab 1. Januar 2022 an die nunmehr dritte Familiengeneration: Nils Gehring gehört bereits seit elf Jahren zur Geschäftsführung und hat in dieser Zeit die physische Archivierung kontinuierlich erweitert. Außerdem wurde unter seiner Führung in den letzten Jahren der überaus spannende und zukunftsgerichtete Geschäftsbereich der Digitalisierung von Archiven bis hin zum Betrieb digitaler Poststellen erfolgreich auf- und ausgebaut.

Zu den jüngsten Meilen­steinen in der Geschichte des bewusst familien­freundlichen Unternehmens Gehring Group zählt der im Mai 2021 erfolgte Spaten­stich für den Neubau der Kinder­tagesstätte „Gehring Group Giraffenland“. Diese bietet ab 1. August 2022 insgesamt 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren an sowie eine Schulkinderbetreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige, die die Gehring Group an Oberhausener Bürger, Firmen und Kunden vergibt.

Knapp 50 Jahre im Dienste des Unternehmens
Rolf Gehring (Jahrgang 1952) trat nach einer Ausbildung zum Großhandels­kauf­mann im Jahr 1972 in den elterlichen Betrieb ein, dessen Wurzeln bis 1950 zurück­reichen. Nachdem er 1987 die Spedition übernommen hatte, startete er 1995 den Bereich Aktenarchivierung; bereits 1997 wurde nach nur 96 Tagen Bauzeit die erste eigene Halle am Max-Planck-Ring in Oberhausen eingeweiht.

Hochwertige Lösungen und Services – heute und in Zukunft
Auch unter der alleinigen Geschäftsführung von Nils Gehring können die Kunden der Gehring Group und von A. Denker auf ihre gewohnt kompetente, individuelle und persönliche Betreuung vertrauen. Sie profitieren weiterhin von der umfassenden Expertise des versierten Spezialisten für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Zum Angebot zählen selbst­entwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Speziallösung für die Pharma­branche. Das Portfolio umfasst zudem Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungsangebote.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Ganzheitliches Modell bietet erhöhte Sozialleistungen in betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge

Oberhausen, 9. März 2021. Vorsorgen mit System – unter diesem Leitbild steht das Programm zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) der Gehring Group, Oberhausen, für ihre Mitarbeiter. Als ganzheitlich strukturiertes Modell umfasst es die drei Säulen Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge in Form von eng miteinander verzahnten Arbeitgeberzuschüssen. Mit der hohen Qualität seines Alters- und Gesundheitsvorsorgeprojekts hat der mittelständisch positionierte Spezialist für Aktenarchivierung und Digitalisierung nun auch bei der Vergabe des diesjährigen Deutschen bAV-Preises überzeugt: In der Kategorie KMU setzte sich die Gehring Group gegen zahlreiche Unternehmen durch und gehört zu den Top-3-Platzierten des Wettbewerbs. Die renommierte Jury würdigte dabei insbesondere die gesamtheitliche Absicherung durch das zusätzliche Angebot einer betrieblichen Krankenversicherung – dadurch profitieren die Mitarbeiter nicht nur in ferner Zukunft, sondern bereits in der Gegenwart. Gelobt wurde darüber hinaus die klare und transparente Vermittlung des Vorsorgesystems in Form einer anschaulichen Broschüre und per Online-Portal.

Bekannt gegeben wurde die Auszeichnung für die Gehring Group am 2. März 2020 im Rahmen der Konferenz „Zukunftsmarkt Altersvorsorge“; Corona-bedingt fand die Preisverleihung als Online-Event statt.

„Die Auszeichnung mit dem Deutschen bAV-Preis ehrt und freut uns sehr, unterstreicht sie doch, dass wir mit unserem ganzheitlichen Programm einer betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge den richtigen Weg eingeschlagen haben“, kommentiert Nils Gehring, Gesellschafter und Mitglied der Geschäfts­führung der Gehring Group. „Für uns als Dienstleistungsunternehmen steht der Mensch stets im Mittelpunkt – und jede Investition in die Mitarbeiterschaft bedeutet zugleich eine wertvolle Anlage in die betriebliche Konkurrenz- und Zukunftsfähigkeit. Insofern sollte man solche Projekte nicht auf die lange Bank schieben und deshalb haben wir im vergangenen Jahr mit professioneller Unterstützung unser Programm ausgearbeitet. Ziel war es, unsere Mitarbeiter und mit ihnen ein hohes Maß an Qualität und Kompetenz möglichst lange binden zu können. Die durchweg sehr positive Resonanz zeigt uns, dass die Wertschätzung, die wir mit diesem Angebot zum Ausdruck bringen wollten, auch bei unserem Team angekommen ist.“

Vorsorgesystem mit attraktiven Zusatzleistungen
Das im vergangenen Jahr lancierte Vorsorgesystem der Gehring Group versteht sich als ganzheitliches Modell. Es bietet den Mitarbeitern erhöhte Sozialleistungen in den drei Segmenten betriebliche Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge. Dabei handelt es sich um eng miteinander verzahnte Arbeitgeberzuschüsse für ausschließlich private Bereiche, die sich in großen Teilen auf Familienmitglieder ausweiten lassen. Als wichtiges Werkzeug zur langfristigen Personalbindung mit einer auch finanziellen Belohnung für Betriebstreue beinhaltet das Angebot unter anderem eine Dynamisierung der Zuschüsse im Rentenbereich in vier Stufen bis zu 100 Prozent. In der Gesundheitsvorsorge erfordert der Abschluss von Policen zudem keine vorherigen Gesundheitsprüfungen, was dementsprechend vorteilhaft ist für ältere oder vorerkrankte Personen. 

Hintergrund Deutscher bAV-Preis
Der Deutsche bAV-Preis wird jährlich in den Kategorien „Großunternehmen“ und „KMU“ vergeben, um die je nach Unternehmensgröße unterschiedlichen Ausgangssituationen angemessen zu würdigen. Initiiert wurde der Deutsche bAV-Preis im Jahr 2013 von MCC und Willis Towers Watson. Unterstützung erhält dieser Vorstoß von zahlreichen Organisationen, darunter die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), das Deutsche Institut für Altersvorsorge (DIA) sowie das ddn – Das Demographie Netzwerk e. V. Ebenso zählen namhafte Unternehmen zu den Partnern des Deutschen bAV-Preises. Zur unabhängigen Jury gehörten in diesem Jahr Susanna Adelhardt (Leiterin Global Benefits, Evonik Industries AG), Horst Grögler (Head of Pension Asset Management, TRATON SE), Klaus Morgenstern (Deutsches Institut für Altersvorsorge GmbH), Sabine Oxenknecht (Head of Occupational Pension, SICK AG), Dr. Claudia Picker (Leiterin HR Solutions Germany, Bayer AG), Prof. Dr. Bernd Raffelhüschen (Professor für Finanzwissenschaft) und Marcus Wilhelm (Leiter Corporate Pensions, Airbus).

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kinder­garten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Ausbau des Maschinenparks ermöglicht effizientes Durchführen hochkomplexer Scan-Aufgaben im Kundenauftrag

Oberhausen, 8. Februar 2021. Bei der Gehring Group aus Oberhausen hat sich im Geschäftsjahr 2020 die positive Entwicklung der Vorjahre fortgesetzt. So konnte auch in Zeiten von Corona-Pandemie und Lockdowns der Mitarbeiterstamm um 19 auf nunmehr insgesamt 44 weiter ausgebaut werden. Gleichzeitig hat der mittelständische Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege eine Inklusionsabteilung eingerichtet und damit zahlreiche Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen geschaffen. Mit entscheidend für den erfreulichen Umsatzanstieg gegenüber dem Vorjahr in Höhe von rund 41 Prozent ist insbesondere die deutlich gestiegene Nachfrage im Bereich Digitalisierung mit Dienstleistungen wie der digitalen Poststelle und Scan-on-Demand-Services für Kunden, die Ihre Akten auch physisch von der Gehring Group archivieren lassen. Um diesen Angebotsbereich noch weiter ausbauen zu können, wird gerade Spezialequipment angeschafft wie etwa A0-Flachbettscanner und High-End-Buchscanner sowie besonders Beleggut-schonende Einzugsscanner an Hybrid-Arbeitsplätzen.

Die Gehring Group betont als Familienunternehmen traditionell ihre soziale Verantwortung als Arbeitgeber. Vor diesem Hintergrund erfolgte Anfang 2020 die Auszeichnung als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“. Bei der Vergabe des Siegels durch das Oberhausener Bündnis für Familie wurden Aspekte der ausgeglichenen Work-Family-Balance berücksichtigt wie individuelle Arbeitszeit­modelle, Homeoffice in Buchhaltung, Verwaltung, Vertrieb und Geschäftsleitung, aber auch zeitliche Flexibilität bei familiär bedingten Notfällen. Mit einem unter­nehmenseigenen Versorgungskonzept fördert die Gehring Group zudem die Alterssicherung und Gesundheitsversorgung ihrer Mitarbeitenden, die alle private Kranken- und Zahnzusatzversicherungen erhalten haben. Bereits im Bauantrags­stadium befindet sich darüber hinaus die Errichtung einer in das neue Büro­gebäude integrierten Kindertagesstätte. Dort soll ab August 2022 ein Tages­betreuungsangebot für 120 Kinder vornehmlich aus dem direkten Umfeld entstehen.

Die Gehring Group ist versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, der Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und dem Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Spezial­lösung für die Pharmabranche, ferner Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Aktenvernichtung sowie individuelle Beratungsangebote.

„Wir freuen uns sehr, im letzten Geschäftsjahr in Umsatz und Beschäftigten­zahl so deutlich zugelegt zu haben. Das ist gerade im Zuge der Corona-Pandemie und den enormen Folgen der Beschränkungen für die Wirtschaft keine Selbst­verständlichkeit“, betont Nils Gehring, Gesellschafter und Mitglied der Geschäfts­führung der Gehring Group, und schaut zugleich voraus: „Diese erfreuliche Entwicklung verschafft uns wertvolle Impulse auch für alle anstehenden Vorhaben – und davon gibt es reichlich. Wir hoffen, auch im laufenden Jahr gestärkt aus der Corona-Zeit herauszugehen, um die Unternehmen bei ihren aktuellen Heraus­forderungen unterstützen zu können. Dazu zählt insbesondere der überwiegende oder dauerhafte Betrieb von Homeoffices beispielsweise über digitale Poststellen.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kinder­garten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Langjähriges DMS-Mitglied Diebold will mit Professionalisierung des potenzialreichen Geschäftsbereichs Archivlogistik sein Angebotsportfolio für Business-Kunden erweitern

Oberhausen und Offenburg, 28. August 2020. Bislang spielte die Archivlogistik bei der auf Umzüge für Privat- und Business-Kunden spezialisierten Diebold GmbH & Co KG aus Offenburg eine eher untergeordnete Rolle. Das soll sich jetzt ändern: Um den potenzialreichen Geschäftsbereich der Archivdienstleistungen im B-to-B-Segment weiter auszubauen, hat sich der im Südwesten Baden-Württembergs und dem angrenzenden Elsass aktive Spezialist für Umzug & Logistik für eine Partner­schaft mit der Gehring Group entschieden. In diesem Zusammenhang nutzt Diebold jetzt die von seinem Kooperationspartner selbstentwickelte Aktenverwaltungs­lösung ArchiStore^® und profitiert zudem von dessen fachlicher Expertise sowie vertrieblicher Unterstützung insbesondere bei Großprojekten. Nach schrittweiser Umstellung aller bestehenden Archivkunden auf ArchiStore^® ist der weitere Ausbau insbesondere im Bereich digitaler und hybrider Archive bereits angedacht.

Die heutige Diebold GmbH & Co KG wurde 1910 gegründet und gehört seit 1968 als eigenständiges Unternehmen der im gleichen Jahr gegründeten Deutschen Möbelspedition (DMS) an. Das Angebotsportfolio der 20 Mitarbeiter zählenden Diebold umfasst Privat- und Firmenumzüge inklusive Maschinen- und High-Tech-Transporte sowie den jetzt forcierten Bereich der Archivdienstleistungen.
► https://www.diebold-logistik.de

Erfolgreiche Suche nach dem passenden Angebot
Auf der Suche nach dem geeigneten Partner hatte Pascal Ding im letzten Jahr ausgiebig den Markt sondiert. In vielen der gesichteten Produkte hätte er jedoch keine substanzielle Verbesserung zu seinem bestehenden System erkennen können, andere Anbieter wiederum seien aufgrund ihrer Größe zu wenig flexibel und an starre Standards gebunden unterwegs. „Die Gehring Group ist zwar etwas größer, aber genauso wie wir inhabergeführt mit allen Vorteilen eines Miteinanders auf Augenhöhe und der Bereitschaft, mit flexiblen Lösungen auf kundenindividuelle Anforderungen zu reagieren“, wie der geschäftsführende Gesellschafter der Diebold GmbH & Co KG betont. Die Entscheidung für die Gehring Group vollzog sich aber nicht zuletzt auch vor dem Hintergrund ihrer modernen und hochskalierbaren Software. Früher noch mussten die Diebold-Kunden ihre benötigten Akten in PDF- und/oder Excel-basierten Bestandslisten heraussuchen und namentlich per Fax bestellen – ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem unter anderem auch nicht nachvollziehbar war, ob und von wem eine Akte gerade parallel ausge­liehen wurde. „Mit ArchiStore^® können unsere Kunden jetzt ihre kompletten Archivbestände jederzeit in Echtzeit prüfen, die Verfügbarkeit abrufen und Akten online zur Einsicht bestellen“, wie Pascal Ding erläutert. Das ermöglicht beispiels­weise auch, dynamische Akten im Archiv zu führen, etwa über mehrmonatige Projekte mit Unterbrechungen. Auch das Picken der Dokumente im Lager verläuft Barcode-gesteuert jetzt deutlich effizienter.

Noch im Sommer 2020 soll die Umstellung der Bestandskunden auf ArchiStore^® abgeschlossen sein; auch mehrere Kleinkunden hat Diebold in der Zwischenzeit bereits gewonnen. „Dank unserer Partnerschaft mit der Gehring Group haben wir die Archivlogistik aus ihrem Schattendasein gehoben, sind jetzt zukunfts- wie technologiesicher aufgestellt und werden unsere Leistungen in diesem Bereich nun auch proaktiv vermarkten“, resümiert Pascal Ding. Zeitgleich mit anlaufenden vertrieblichen Maßnahmen prüft er die Einführung weiterer Angebote der Gehring Group ins eigene Portfolio. Dazu gehört insbesondere die Schnittstelle zwischen dem klassisch papiergebundenen und dem digitalem Archiv mit seinen hybriden Formen, wo nur Dokumente mit häufigen Zugriffen aufwändig digitalisiert und weniger oft benötigte mit zudem geringerer Restlagerdauer eher physisch archiviert werden.

Klassische Win-win-Situation
„Wir haben mit der Archivierung begonnen, können uns aber auch gut vorstellen, noch weitere Produkte der Gehring Group mitaufzunehmen und von der fachlichen Expertise unseres neuen Partners zu profitieren – mit Gehring groß werden und vielleicht sogar so groß wie Gehring“, wie Pascal Ding pointiert. Genau diesen Weg zeichnet auch Nils Gehring ab und betont dabei die Win-win-Situation beider Seiten: „In unserer Software stecken der gesamte Wissensschatz und die Erfahrung eines langjährigen Archiv-Spezialisten. ArchiStore^® bietet die technologische Basis und den verlässlichen Rahmen für alle tagtäglichen Prozesse rund um Archive und Akten“, so der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group GmbH. „Außer­dem verstärken wir natürlich über einen soliden und in seiner Region bestens etablierten Partner wie Diebold unsere logistischen Möglichkeiten im südwest­deutschen Raum vor dem Hintergrund, dass jeder Partner seine Stärken zum Gunsten des anderen einbringen kann.“

Über Diebold
Die heutige Diebold GmbH & CO KG wurde 1910 gegründet. Das 20 Mitarbeiter zählende inhaber­geführte Logistikunternehmen unterhält neben Außenlageranlagen seinen zentralen Sitz in Offen­burg am Oberrhein. Das gewachsene Kerngeschäft ist der Umzug und dies im ausgewogenen Verhältnis sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden. Zu den umzugsnahen Dienstleistungen in B-to-B-Bereich gehören u. a. Firmenumzüge, Maschinen- und High-Tech-Transporte wie auch Archivdienstleistungen. Das regionale Einzugsgebiet von Diebold konzentriert sich im Südwesten des Landes Baden-Württemberg um Offenburg, Lahr/Schwarzwald und den Umkreis bis grenzüber­schreitend auf Straßburg und das Elsass. Bereits seit 1968 gehört Diebold als eigenständiges Unternehmen der im gleichen Jahr gegründeten DMS Deutsche Möbelspedition an mit deutschlandweit insgesamt 70 Betrieben und rund 6.600 Mitarbeitern an 120 Standorten. Weitere Informationen können unter https://www.dms-logistik.de abgerufen werden.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kinder­garten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden unterschiedlichster Größe, Struktur und Branchen, kompromisslos hochwertige Lösungen und Services markieren Eckpfeiler des langjährigen Erfolgs

Oberhausen, 2. Juni 2020. Die Gehring Group feiert 2020 mit Stolz und Freude ihr 25-jähriges Firmen­jubiläum – die Wurzeln des Unternehmens in der Logistik reichen sogar bis ins Jahr 1950 zurück. Aus dem einst reinen Logistikunternehmen mit zweitem Standbein in der physischen Archivierung entstand zunächst der erste professionelle Archiv­dienst­leister Deutschlands. Das Portfolio ist in der Folge fließend gewachsen und mit ihm auch das mittelständische Unternehmen. So positioniert sich die nach wie vor familiengeführte Gehring Group heute als Spezialist mit einem umfassenden Angebot in der Aktenarchivierung, Digitalisierung im eigenen Scan-Center sowie der Entwicklung und Vermarktung professioneller Archivierungssoftware und Scan-Clients.

Mit dem Eintrag ins Handelsregister am 26. Juni 1995 fiel der offizielle Startschuss für die damalige Gehring Archivdepot GmbH unter der Leitung von Christa und Rolf Gehring. Im Mittelpunkt stand schon damals ein modulares Angebot rund um die selbstentwickelte Software ArchiStore^® für eine maßgeschneiderte Aktenarchivierung in allen Größenordnungen. In den folgenden Jahren erweiterte sich das Portfolio kontinuierlich, etwa durch die Entwicklung von ArchiPharm^® als Spezial-Software für die Pharmabranche. Hinzu kamen auch die Bereitstellung von Services und die Entwicklung von Software-Produkten für Digitalisierung, zum Beispiel für digitale Poststellen oder die hybride Archivierung. Parallel dazu etablierte sich ein Franchisesystem mit einem Netzwerk von Partnern in Deutsch­land, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden.

Mitte der 2010er Jahre erfolgte eine strategische Neuausrichtung, um die Kunden noch besser zu bedienen und die Wachstumspotenziale der eigenentwickelten Softwareprodukte optimal auszuschöpfen. Heute agiert man mit Standorten am Firmensitz in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) sowie in Rendsburg (Schles­wig-Holstein) unter dem Dach der Gehring Group GmbH als Verbund von eigen­ständigen und inhabergeführten mittelständischen Unternehmen mit weiteren Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Nationale wie internationale Kunden vertrauen auf die kompetenten Services rund um das Handling von Archiven, die langzeitliche Aufbewahrung von Akten und deren professionelle Digitalisierung sowie die Kompetenz bei der Entwicklung maßgeschneiderter Software-Lösungen für die physische und digitale Archivierung – auch projektbezogen.

An der Spitze des mittelständischen Familienunternehmens stehen die geschäftsführenden Gesellschafter Rolf und Nils Gehring. Zahlreiche der aktuell 43 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits seit vielen Jahren für die Gehring Group tätig, die dank ihres Engagements für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu Jahresbeginn als „Vorbildlich familienfreundliches Unternehmen 2020“ ausgezeich­net wurde. In diesem Kontext starteten jüngst beispielsweise auch die Planungen zur Einrichtung einer eigenen, bilingualen Kindertagesstätte mit 120 Plätzen.

Erste Adresse rund ums Archivieren
Die Gehring Group fungiert als versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, die Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und den Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Spezial-Software für die Pharmabranche, außerdem Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Akten­vernichtung sowie individuelle Beratungsangebote. Aktuell gehören zur Gruppe die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG und die GehRack Grund­stücksverwaltungs GmbH & Co. KG. Im Archivierungsumfeld bestehen darüber hinaus Beteiligungen etwa an der Vollmer Archiv GmbH und der insoadvice GmbH, die spezielle Dienstleistungen für Insolvenzverwalter anbietet.

„Das Geheimnis des langjährigen Erfolgs der Gehring Group liegt definitiv in der hohen Qualität unserer Dienstleistungen und Software-Angebote, die wir konti­nuierlich – Stichwort Digitalisierung – weiterentwickeln. Weitere Erfolgsgaranten sind zudem die umfassende Expertise unserer erfahrenen Mitarbeiter und die von Beginn an klare Ausrichtung auf die jeweils ganz individuellen Anforderungen unserer Kunden“, ist sich Nils Gehring, Gesellschafter und Mitglied der Geschäfts­führung der Gehring Group GmbH, sicher. „Aufgrund der weiterhin bestehenden Beschränkungen durch die Corona-Krise muss unsere Jubiläumsfeier aktuell nun leider in einem sehr kleinen Kreis stattfinden – eine angemessenere größere wird aber ganz bestimmt folgen!“

Gehring Group – Meilensteine 

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen können unter https://gehring.group abgerufen werden.