• Aus drei mach eins: Größere, attraktive und betont freundliche Büroräume für die über 50 Mitarbeiter*innen der Gehring Group an nunmehr zentralem Standort

Oberhausen, 18. September 2023. Ob individuelle Arbeitszeitmodelle und Gesundheits­angebote, Homeoffice-Offerten, Firmenwagen und -fahrräder auch zur privaten Nutzung oder die neue Betriebs-Kindertagesstätte (KiTa) Gehring Group Giraffenland: Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden ihrer über 50 Teammitglieder im Einklang von Arbeits- und Privatleben sind bei der inhabergeführten Gehring Group traditionell sehr hoch angesiedelt. Vor diesem Hintergrund hat der mittelständische Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege jetzt seine bislang an drei Stand­orten im Oberhausener Gewerbegebiet am Kaisergarten verteilten Räumlichkeiten zusammengeführt; die Niederlassung in Rendsburg bleibt bestehen.

Für die Zentralisierung ist auf dem betriebseigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 ein moderner Neubau entstanden. Hierbei wurde besonderer Wert auf Barriere­freiheit und Green-Building-Aspekte gelegt. So werden nur 55 Prozent der Energie eines vergleichbaren Neubaus benötigt – Stichwort KfW-Effizienzhaus 55. Dazu trägt beispielsweise die Einrichtung einer Wärmepumpe bei inklusive Wärmerückgewinnung und Nachtkühlung im Sommer über die Lüftungsanlage wie auch der durchgängige Einsatz energieeffizienter LED-Beleuchtung. Für die im gleichen Haus bereits im August 2022 eingezogene neue Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffenland wurden Pflanzbeete für die Kinder sowie ein Insektenhotel angelegt.

„Auch wenn unsere ehemaligen Büros nur wenige hundert Meter voneinander entfernt lagen: Nun alle Geschäftsräume unter einem Dach zu haben, hat allein schon organisatorisch sehr viele Vorteile und lässt uns als Team flexibler agieren“, erklärt Nils Gehring. Mehr als das verspricht sich der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group positive Effekte für das Zusammengehörigkeitsgefühl. „Jedes Miteinander braucht Räume“, wie er betont. Daher wurde bei der Ausgestaltung der zweistöckigen, rund 1.350 qm zählenden neuen Büroflächen auch an Gemeinschaftsräume wie Essküche, Dachterrasse mit Grillmöglichkeit, Pausenraum mit Kicker und Lounge-Bereich gedacht. Ebenso sind Umkleide- und Duschräume entstanden, etwa um das Fahrradfahren als nachhaltige Alternative für das Pendeln zwischen Wohn- und Arbeitsort attraktiver zu machen.

Für berufstätige Eltern und zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellt insbesondere die direkte Einbindung der KiTa Gehring Group Giraffenland einen großen Mehrwert dar mit ihrer Gesamtkapazität von 120 Kindergartenplätzen für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren. Hier gibt es außerdem eine Schulkinder­betreuung für Sechs- bis Vierzehnjährige inklusive Mittagessensangebot, um berufs­tätigen Eltern ohne Ganztagesplatz eine Nachmittagsbetreuung für ihre Kinder zu ermöglichen. Entlastend für die Eltern wird außerdem in den Schulferien ein attraktives Betreuungsprogramm angeboten, wie man es auch von Ferienspielen her kennt.

Fließendes Projekt bei laufendem Geschäftsbetrieb
Die Geschäftsräume der Gehring Group verteilten sich bislang auf drei Standorte entlang des im Oberhausener Gewerbegebiets am Kaisergarten gelegenen Max-Planck-Ring. Dabei handelte es sich um das 1997 erstmals bezogene und 200 qm umfassende Verwaltungs­gebäude, wo auch Geschäftsleitung, Kundenbetreuung und Dispo ansässig waren. Etwa in gleicher Größe wurden Anfang 2000 weitere Räumlich­keiten bezogen und zunächst die physische Archivierung mit Erfassungstätigkeiten etabliert; später entstand dort das Scan-Center der Gehring Group. Es folgte 2014 ebenfalls an separater Adresse und auf 150 qm Fläche der operative Bereich für die physische Aktenarchivierung mit u. a. Erfassung der Neueinlagerung, Bearbeitung von Aktenanforderungen und Rückgaben an Kunden. Das Zusammenführen der drei Büros in dem neuen zentralen Firmengebäude ist objektweise und fließend ohne jegliche Einschränkung des Geschäftsbetriebs erfolgt. Nicht in das Umzugsprojekt einbezogen, liefen auch in den verteilt verorteten Hochsicherheitslagern der Gehring Group alle Arbeiten kontinuierlich weiter.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

(MöLo 2023, 27. + 28. September, Messe Essen, Halle 1A/Stand A08)

Oberhausen, 18. August 2023. Am 27. und 28. September 2023 öffnet die Fachmesse MöLo für Möbelspedition, Neumöbellogistik und Speziallogistik wieder ihre Tore. Zur Riege der Aussteller in der Messe Essen gehört dabei wie schon 2019 die Gehring Group aus Oberhausen. Vor Ort in Halle 1A an Stand A08 informiert der Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege das Fachpublikum zu wertvollen Möglichkeiten, ihr Kerngeschäft gewinnbringend um zusätzliche Services zu erweitern. Die Basis dafür bilden die in den Unternehmen ohnehin vorhandenen Ressourcen an Lagerhallen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden. Darauf aufbauend zeigt die Gehring Group Logistikern und Möbelspediteuren, wie sie ohne viel Aufwand neue Geschäftsfelder erschließen können. Mittel dazu sind die bedienerfreundlichen Profi-Softwaresysteme der Gehring Group für Aktenverwaltung, Scan-Dienstleistungen aller Art – beispielsweise für das Angebot einer digitalen Poststelle – und eine effiziente Räder-Lagerverwaltung. Zugleich erhalten sie auch eine individuelle Beratung bei der Einführung der Softwarelösungen. Entsprechend eingesetzt, bieten sie den Unternehmen beste Chancen, ihre Bestands- und auch Neukunden auf weiteren Ebenen dauerhaft zu binden und sich auf diese Weise noch erfolgreicher am Markt zu positionieren.

► https://www.moelo.de

Das Aktenverwaltungsprogramm ArchiStore® der Gehring Group gewährleistet eine lückenlose Dokumentation nebst Verwaltung der Dokumente im Archiv. Auf Basis von QR-/Barcode-Technologie beinhaltet dies die durchgängige Protokollierung aller Vorgänge bis ins kleinste Detail. Darüber hinaus stellt die mandantenfähige Lösung umfangreiche Reporting- und Importfunktionen für verschiedene Formate zur Verfügung. Bei ArchiCapture® handelt es sich um einen leistungsfähigen Scan-Client, der mit allen gängigen professionellen Scannern formatunabhängige Scans erlaubt – von Dokumenten jeder Art über Zeichnungen und Pläne bis A0-Format bis hin zu gebundenen Büchern. Diese Dienstleistung kann dann selbstverständlich Unternehmen aller Branchen angeboten werden, auch mit der Option, eine digitale Poststelle für sie aufzubauen.

Die Räder-Lagerverwaltungssoftware ProWheel® ermöglicht die fehlerfreie Abbildung und Dokumentation sämtlicher Geschäftsprozesse von Räderlageristen: von der Abholung über Einlagerung, Lagerverwaltung mit QR-/Barcode-Druck für Räder und Regale, Bestellung, Auslieferung und Stammdatenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung und Anbindung an die Buchhaltungssoftware beispielsweise über eine DATEV-Schnittstelle. Von Vorteil ist hierbei der modulare Aufbau der Software, so dass sie auf spezifische Kundenanforderungen flexibel angepasst werden kann.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

• Anstieg der im Kundenauftrag archivierten Akten auf jetzt 165 Kilometer Regallänge, 130.000 verzeichnete Lagerbewegungen, Neukundengewinne und optimal gelungene Integration des gewachsenen Teams in die Unternehmensprozesse

Oberhausen, 28. März 2023. Der weltpolitisch angespannten Lage und der dadurch akut gewordenen Energieknappheit zum Trotz blickt die Gehring Group äußerst positiv auf das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 zurück. So hat der mittelständisch aufgestellte Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege beispielsweise für seine Kunden weitere 90.000 Akten erfasst und neu in den unternehmenseigenen Hochsicherheitslagern eingelagert. Dies entspräche – stellte man sie theoretisch nebeneinander – acht Kilometern, wodurch die gesamte Regal­länge jetzt auf 165 Kilometer angewachsen ist. Übers Jahr gerechnet gingen dabei insgesamt 65.000 Abfragen ein, für die archivierte Dokumente entsprechend zu entnehmen, je nach Kundenwunsch aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie im Anschluss wieder einzusortieren waren. Alles in allem 130.000 Lager­bewegungen wurden somit verzeichnet, außerdem 85.000 Akten vernichtet. Als gelungen bewertet die Gehring Group insbesondere die Heraus­forderung des Geschäftsjahres 2022, das im Vorjahr um zehn Mitarbeitende aufgestockte Team (das entspricht einem personellen Zuwachs von mehr als 20 Prozent) inhaltlich heranzuführen und nahtlos in die Unternehmensprozesse zu integrieren. Dadurch war es möglich, die hohe Auftragslage aus dem zurück­liegenden Rekord­geschäftsjahr in gewohnt hoher Qualität zu bewältigen.

Das Gehring-Team umfasst aktuell 52 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter neun gehörlose Menschen in einer eigenen, 2020 gegründeten Inklusions­abteilung. Alle Neuzugänge wurden über das vergangene Jahr erfolgreich in die Strukturen und Prozesse eingearbeitet. Wie alle profitieren auch sie von einer ganzheitlichen betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge mit erhöhten Sozial­leistungen, die Gehring seinen Beschäftigten anbietet. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Balance von Familie und Arbeit mit verschiedensten Maßnahmen wie etwa individuellen und flexiblen Arbeitszeit­modellen oder der Möglichkeit zum Homeoffice. Das beeindruckende Modell war dem Oberhausener Bündnis für Familie zu Jahresbeginn 2023 bereits zum dritten Mal die Auszeichnung von Gehring als „Vorbildlich familienfreundliches Unter­nehmen in Oberhausen“ wert.

Ende 2022 wurde zudem der Umzug vollzogen in einen nach modernsten Green-Building-Richtlinien errichteten, barrierefreien Neubau auf dem betriebs­eigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 in Oberhausen. Bereits im August hatte dort bereits die in Eigeninitiative gegründete Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffen­land ihre Tore geöffnet. Sie verfügt über 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren sowie eine Schulkinderbetreuung inklusive eines Mittagessensangebots und kann auch von umliegenden Unter­nehmen genutzt werden.

„Das zurückliegende Jahr hat zahlreiche Herausforderungen mit sich gebracht, denen wir uns alle nicht nur in den Unternehmen, sondern auch im privaten Leben stellen mussten“, so Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. „Auch wenn der allgemeinen Krisensituation geschuldet viele Archivprojekte zurückgestellt wurden, haben die Bestandskunden unsere Auftrags­bücher gut gefüllt und wir konnten außerdem mehrere Neukunden gewinnen. Besonders wichtig ist, dass es uns gleichzeitig gelungen ist, alle neuen Mitarbeiten­den fest in das bestehende Gefüge und unsere Arbeitsstrukturen einzubinden – dadurch sind wir jetzt auch bestens gerüstet für alle kommenden Aufgaben.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.