Wir über uns
The Archive Concept. Die Gehring Group ist erste Adresse, wo immer es um das Archivieren geht. Die selbstständigen Unternehmen Gehring Group GmbH und die A. Denker Archivdepot GmbH bieten passende Lösungen für individuelle Herausforderungen. Dafür steht die Inhaber-Familie mit ihren erfahrenen Experten auf den sich ergänzenden Spezialgebieten.
Als ISO-zertifizierter Spezialist für Archivlogistik ist die Gehring Group kompetenter Ansprechpartner rund um das ganzheitliche Thema Archivieren.
Die in Oberhausen ansässige Gruppe tritt als Verbund eigenständiger und inhabergeführter Unternehmen auf, die seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt als erfahrene Anbieter für das physische und digitale Archivieren sowie als Software-Spezialist und Beratungshaus agieren.
Sie alle zeichnen sich aus durch fundiertes Wissen und einen Betreuungsstil, der sich ganz bewusst von der Anonymität weit verbreiteter Call-Center-Szenarien abgrenzt. Die Gehring Group lebt vielmehr die persönliche und individuelle Beratung.
Über 20 Jahre Markterfahrung im Archivieren und Entwickeln von Software
Dabei liegen die Ursprünge der Gehring Group in der Logistik, die entsprechenden Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1950. Unter der Marke META Archivdepot entstand 1995 ein modulares Angebot, in dessen Mittelpunkt die selbstentwickelte Software ArchiStore® steht. Die Plattform bildet den kompletten Lebenszyklus von Akten ab und ist damit Dreh- und Angelpunkt für maßgeschneiderte Archivierung in allen Größenordnungen. Anfang der 2010er Jahre entstand mit dem Aufbau des Scan-Centers ein neuer eigenständiger Geschäftsbereich und in diesem Zusammenhang auch der Profi-Scan-Client ArchiCapture®.
Flächendeckende Kundenbetreuung
Mitte der 2010er Jahre erfolgte dann eine strategische Neuausrichtung. Erklärtes Ziel war es, die Kunden durch den Umbau des bis dahin bestehenden META-Partnernetzwerks noch besser bedienen und die Wachstumspotenziale der eigenentwickelten Software-Lösungen optimal ausschöpfen zu können. Entsprechend rückte die am Markt einzigartige Leistungsfähigkeit von ArchiStore® weiter in den Fokus des Portfolios ‒ durch noch stärkere Individualisierung der Lösung und die Öffnung des Angebots gegenüber erweiterten Zielgruppen. Gleichzeitig wich der Gebietsschutz einer flächendeckenden Kundenbetreuung mit erweitertem Angebotsspektrum durch die neu formierte Gehring Group nach dem Prinzip „Alles aus einer Hand und mit den gleichen Ansprechpartnern“.
Im Jahr 2019 wurden die Gehring Archivdepot GmbH und die META Archivdepot GmbH zu einer neuen Einheit, der Gehring Group GmbH verschmolzen um die Kompetenzen noch besser zu bündeln.
Beratung auf Augenhöhe
Schon immer standen die fachmännische Beratung im Mittelpunkt, die auf den Kunden mit seinen individuellen Anforderungen ausgerichtet ist, und das Entwickeln stimmiger Lösungen. Der Erfolgsgarant dafür ist nach wie vor die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit den Kunden. Dafür steht das erfahrene Team der Gehring Group mit seinen langjährig Beschäftigten. Die höchst zuverlässigen Mitarbeiter sind durchweg der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundes- bzw. Landesdatenschutzgesetz (BDSG/LDSG), dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Alle Beschäftigten verfügen über polizeiliche Führungszeugnisse, die ständig aktualisiert werden.
Zum Team gehören erfahrene Kundenberater und Mitarbeiter aus dem Bereich Lager und Logistik genauso wie versierte Software-Architekten und -Entwickler der hauseigenen IT-Abteilung. Zudem sorgen die kaufmännischen Mitarbeiter im Innendienst für ein reibungsloses Bearbeiten der Aufträge. Ganz in mittelständischer Tradition steht dabei gerade auch die Inhaber-Familie stets in vorderster Linie und ist für die Kunden jederzeit ansprechbar.
Kundenindividuelle Betreuung
Die Kunden der Gehring Group werden nicht etwa produktspezifisch, sondern individuell und lösungsorientiert bedient. Möglich ist das durch ein breites und doch hochspezialisiertes Angebot, das vom physischen Archivieren über die Digitalisierung bis hin zur Software-Entwicklung reicht. Je nach Einzelfall kann die Betreuung der Kunden punktuell oder vollumfänglich erfolgen, sich auf die Beratung beschränken oder auch das Mitanpacken beinhalten ‒ ob komplett oder in gemeinsam definierten Teilbereichen: Was genau und von wem archiviert wird, entscheidet stets der Kunde selbst.
Professionelles Archivieren
Rolf Schuster, Einkaufsleiter eines IT-Handelshauses, zieht einen Vergleich zum Nutzerverhalten im Umgang mit den sozialen Medien: „Wer beispielsweise Nachrichten per Whatsapp austauscht, kennt das ja: Jeder Chat, der vielleicht nicht mehr aktuell, dafür aber wichtig ist, wandert ins Archiv. Und wie elektronische Nachrichten lassen sich auch digitale Dateien und physische Akten archivieren.“ Hier kommt die Gehring Group ins Spiel als versierter Experte auf dem Gebiet der Archivierung.
