• Anstieg der im Kundenauftrag archivierten Akten auf jetzt 165 Kilometer Regallänge, 130.000 verzeichnete Lagerbewegungen, Neukundengewinne und optimal gelungene Integration des gewachsenen Teams in die Unternehmensprozesse

Oberhausen, 28. März 2023. Der weltpolitisch angespannten Lage und der dadurch akut gewordenen Energieknappheit zum Trotz blickt die Gehring Group äußerst positiv auf das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 zurück. So hat der mittelständisch aufgestellte Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege beispielsweise für seine Kunden weitere 90.000 Akten erfasst und neu in den unternehmenseigenen Hochsicherheitslagern eingelagert. Dies entspräche – stellte man sie theoretisch nebeneinander – acht Kilometern, wodurch die gesamte Regal­länge jetzt auf 165 Kilometer angewachsen ist. Übers Jahr gerechnet gingen dabei insgesamt 65.000 Abfragen ein, für die archivierte Dokumente entsprechend zu entnehmen, je nach Kundenwunsch aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie im Anschluss wieder einzusortieren waren. Alles in allem 130.000 Lager­bewegungen wurden somit verzeichnet, außerdem 85.000 Akten vernichtet. Als gelungen bewertet die Gehring Group insbesondere die Heraus­forderung des Geschäftsjahres 2022, das im Vorjahr um zehn Mitarbeitende aufgestockte Team (das entspricht einem personellen Zuwachs von mehr als 20 Prozent) inhaltlich heranzuführen und nahtlos in die Unternehmensprozesse zu integrieren. Dadurch war es möglich, die hohe Auftragslage aus dem zurück­liegenden Rekord­geschäftsjahr in gewohnt hoher Qualität zu bewältigen.

Das Gehring-Team umfasst aktuell 52 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter neun gehörlose Menschen in einer eigenen, 2020 gegründeten Inklusions­abteilung. Alle Neuzugänge wurden über das vergangene Jahr erfolgreich in die Strukturen und Prozesse eingearbeitet. Wie alle profitieren auch sie von einer ganzheitlichen betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge mit erhöhten Sozial­leistungen, die Gehring seinen Beschäftigten anbietet. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Balance von Familie und Arbeit mit verschiedensten Maßnahmen wie etwa individuellen und flexiblen Arbeitszeit­modellen oder der Möglichkeit zum Homeoffice. Das beeindruckende Modell war dem Oberhausener Bündnis für Familie zu Jahresbeginn 2023 bereits zum dritten Mal die Auszeichnung von Gehring als „Vorbildlich familienfreundliches Unter­nehmen in Oberhausen“ wert.

Ende 2022 wurde zudem der Umzug vollzogen in einen nach modernsten Green-Building-Richtlinien errichteten, barrierefreien Neubau auf dem betriebs­eigenen Gelände am Max-Planck-Ring 32 in Oberhausen. Bereits im August hatte dort bereits die in Eigeninitiative gegründete Betriebs-KiTa Gehring Group Giraffen­land ihre Tore geöffnet. Sie verfügt über 120 Kindergartenplätze für Altersgruppen von einem halben Jahr bis zu sechs Jahren sowie eine Schulkinderbetreuung inklusive eines Mittagessensangebots und kann auch von umliegenden Unter­nehmen genutzt werden.

„Das zurückliegende Jahr hat zahlreiche Herausforderungen mit sich gebracht, denen wir uns alle nicht nur in den Unternehmen, sondern auch im privaten Leben stellen mussten“, so Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der Gehring Group. „Auch wenn der allgemeinen Krisensituation geschuldet viele Archivprojekte zurückgestellt wurden, haben die Bestandskunden unsere Auftrags­bücher gut gefüllt und wir konnten außerdem mehrere Neukunden gewinnen. Besonders wichtig ist, dass es uns gleichzeitig gelungen ist, alle neuen Mitarbeiten­den fest in das bestehende Gefüge und unsere Arbeitsstrukturen einzubinden – dadurch sind wir jetzt auch bestens gerüstet für alle kommenden Aufgaben.“

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größen­ordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Poststelle, selbstent­wickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie mehrfach als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet und erzielte 2021 für ihr ganzheitliches System aus betrieblicher Gesundheits-, Zukunfts- und Invaliditätsvorsorge eine Top-3-Platzierung beim Deutschen bAV-Preis in der Kate­gorie KMU. Mit dem „Gehring Group Giraffenland“ gibt es einen betriebseigenen Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung steht. Weitere Informationen unter https://gehring.group.