Scannen

Die Aktendigitalisierung gehört zum unternehmerischen Alltag. Denn „digital schlägt analog“ und das gilt in vielerlei Hinsicht. Schließlich lassen sich digitale Unterlagen viel schneller in Prozesse einbetten als papiergebundene. Auch das dezentrale Bearbeiten und das Archivieren gestalten sich deutlich einfacher. Das Scannen sorgt dabei für die Umwandlung analoger Daten in digitale Welten.

Bei der Aktendigitalisierung ist gerade auch an die Kosten zu denken. Die Frage lautet daher: Verläuft der Scan von Akten schnell und ist der Vorgang eingebettet in die Prozesse rund um das Handling der Dokumente? Schließlich kann nur so Scannen hohen wirtschaftlichen Ansprüchen genügen. Und entstehen schlanke digitale Vorlagen, die allen nachstehenden Verwendungszwecken entsprechen? Auch das ist für eine hohe Effizienz beim späteren Umgang mit den Daten entscheidend.

Von der Digitalisierung von Belegen oder dem Aktenordner Digitalisieren als Service bis zu Aufbau und Pflege hybrider Archive: Die Gehring Group ist Ansprechpartner Nummer eins für professionelles Scannen. Der Service aus diesem Umfeld rundet das ganzheitliche Angebot des Archivierungs-Spezialisten ab.

Zum Leistungsspektrum gehören hier insbesondere die Digitalisierung ‒ und zwar einzelne Seiten genauso wie Ordner für Ordner ‒, die digitale Poststelle und das hybride Archiv. Mit der Gehring Group ist Aktendigitalisierung präzise, schnell und günstig.