Insolvenzverwalter
Die eAkte ist da und mit ihr die Digitalisierung, die nie dagewesene Potenziale eröffnet. Die Gehring Group bietet dafür die passende Lösung: Mit der Speziallösung für Digitale Poststellen kehren mehr Effizienz, höhere Prozesssicherheit und verbesserte Nachvollziehbarkeit bei Insolvenzverwaltern ein. Sie ermöglicht Ihnen, die papiergebundenen Dokumente der Eingangspost täglich zu scannen, automatisch den elektronischen Fallakten zuzuordnen, diesen zusätzliche Textinformationen zu geben (Indexierung) und an führende Systeme wie beispielsweise LEXolution und DATEV DMS zur Weiterverarbeitung zu übergeben.
Speziell für Insolvenzverwalter bietet die Gehring Group eine Digitale Poststelle mit automatischer Zuordnung der Tagespost in die laufenden Akten. Das praxisbewährte Digitalisierungskonzept beinhaltet OCR-Volltext- und Formularerkennung mit dem selbstentwickelten Profi-Scan-Client ArchiCapture®.
Damit lassen sich Schriftstücke scannen und automatisch den Verfahren, Registern und Bearbeitern zuordnen (soweit in den führenden Kundensystemen technisch möglich). Auch an die Übergabe der indexierten Dokumente zur weiteren Fallbearbeitung an eine ECM-Lösung oder Programmpakete für Insolvenzverwalter wie winsolvenz und LEXolution ist gedacht.
So entlastet das System die Kanzleien von aufwändigen, langwierigen und personalintensiven Routineabläufen. Die Lösung erspart Arbeitszeit, erhöht Effizienz und Prozesssicherheit, gleichzeitig schafft sie Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zudem lassen sich ergänzende Leistungen nahtlos anschließen wie insbesondere die Langzeitaufbewahrung der Originale in einem der Hochsicherheitslager der Gehring Group mit dem Angebot, sie nach Ende der Aufbewahrungsfristen fachgerecht zu vernichten und zu entsorgen.
Mit der Speziallösung für Insolvenzverwalter mit der digitalen Transformation beginnen und die Einführung der elektronischen Gerichtsakte (eAkte) nutzen: Die Gehring Group unterstützt dabei mit skalierbaren Dienstleistungen – von kompetenter Beratung für die Umsetzung in Eigenregie bis hin zum Outsourcing im Komplettservice!
