Dokumente selbst digitalisieren – professionell und strukturiert

Sie wollen Gedrucktes in hoher Bildqualität in digitale Dokumente überführen? Sie wünschen sich dabei eine zuverlässige Texterkennung und Automatisierung für effiziente Arbeitsabläufe?

Machen Sie bei Leistungsfähigkeit und Qualität Ihrer Scan-Software keine Kompromisse! Das gilt vor allem dann, wenn es um Großformate und gebundene Dokumente geht oder höhere und regelmäßige Belegaufkommen. Außerdem sollte die Lösung gut skalierbar sein für den Einsatz in allen betrieblichen Szenarien.

Mit ArchiCapture® bietet die Gehring Group Ihnen einen leistungsstarken Scan-Client für die Anwendung im gewerblichen Bereich. Er kann im Zusammenspiel mit den meisten gängigen Profi-Scannern genutzt werden, egal ob Einzugs-, Buch- und Zeichnungsscanner. Dabei lässt er sich nahtlos in ArchiStore® oder Ihre individuelle Software-Umgebungen einbetten.

Über ArchiCapture® können Sie Papierdokumente nicht nur effizient digitalisieren – die Dokumente werden auf Wunsch auch automatisiert in Ihr Enterprise-Resource-Planning (ERP)- und Enterprise-Content-Management (ECM)-System wie SAP, DATEV, ELO, windream oder andere bekannte ECM-Lösungen übergeben.

Zudem können auf Basis von OCR (Optical Character Recognition)-Volltexterkennung je nach Qualität des Belegguts nahezu 100 Prozent der Inhalte automatisch identifiziert werden. So profitieren Sie von einem intelligenten Informationsmanagement, das digitale Dokumente der richtigen Person oder dem entsprechenden Prozess zuordnet.

Kern-Features von ArchiCapture®

• Hochleistungs-Scan-Client für komplette Archive, einzelne oder regelmäßige Aufgaben wie die Digitale Poststelle
• Format-unabhängige Scans (Zeichnungen bis A0 endlos, Urkunden, Papierbelege aller Größen, gebundene Archivalien, Mikrofilmkarten u. a.)
• frei wählbares Ausgabeformat (z. B. PDF, JPG, TIFF u. a.)
• wahlweise Schwarzweiß-, Graustufen- oder Farb-Scan
• Duplex-Scans mit automatischer Aussortierung leerer Rückseiten
• OCR (Volltexterkennung zur komfortablen Stichwortsuche innerhalb der Dateien)
• Abbildung von Register- bzw. Kapitelstrukturen
• Datenkomprimierung mittels Schnittstelle zu patentiertem Foxit® PDF Compressor (ehemals LuraTech®)-Verfahren auf bis 5 Prozent der Größe der original PDF-Datei
• individuell anpassbare Formularerkennung auf OCR- oder KI-Basis für hocheffiziente Workflows
• leicht in bestehende IT-Infrastrukturen einzubauen: Über TWAIN-Schnittstelle können viele gängige Scanner eingebunden werden