ECM-Lösungen
Ein digitales Archiv ruft erst dann seine hohen Effizienzpotenziale ab, wenn es in ein Dokumentenmanagementsystem eingebettet ist. Als Dreh- und Angelpunkt für digitale Dokumente bietet das ECM (Enterprise-Content-Management) hier wertvolle Dienste. Die Gehring Group unterstützt bei der Einführung einer entsprechenden Lösung, mit deren Hilfe sich beliebige Inhalte ‒ also Content ‒ erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und bereitstellen lassen.
Bevorzugte ECM-Lösung ist mit windream eine Software für die Erfassung, Verwaltung und elektronische Archivierung beliebiger Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld und in weiteren Einsatzgebieten. Das gesamte windream-Portfolio umfasst mehr als 80 Produkte, die vom Hersteller selbst und von windream-Partnern für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche entwickelt worden sind.
Die vollständig in Microsoft Windows integrierte ECM-Lösung windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Sie enthält alle wichtigen ECM-Funktionen wie Dokument-Erfassung und -Indexierung, vielfältige Recherche-Optionen sowie die Anzeige und Bearbeitung der Dokumenten-Eigenschaften mit Indizes, Historien, Versionen, Volltext, und Rechten und sonstigen Metadaten. Darüber hinaus bietet sie Check-in- und Check-out-Funktionen für bearbeitbare Dokumente sowie eine Lebenszyklusverwaltung. Über diese lassen sich beispielsweise Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume der gespeicherten Dokumente festlegen.
Die Business Edition von windream richtet sich an Großunternehmen und hat einen höheren Funktionsumfang als die Standard Edition. Dazu zählen eine unbeschränkte Anzahl an Benutzern und Gruppen, ein erweitertes Rechtekonzept und Abonnements für Dokumente. Außerdem können Kontextmenüs individuell gestaltet und Indexfelder auf mehrere Registerkarten verteilt werden.
Ein digitales Archiv anbinden
Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das windream-Portfolio ab. Dazu zählt für die Anbindung physischer Archive in die ECM-Welt in vorderster Linie die Archivverwaltungs-Software ArchiStore®.
Die Gehring Group unterstützt mit ihren Dienstleistungen grundsätzlich alle ECM-Produkte, implementiert als offizieller Reseller jedoch insbesondere die ECM-Lösung windream.
