Aufbewahrungsfristen
Die Gehring Group führt eine reine fachliche und grundsätzlich keine Rechtsberatung durch; für eine Fehlerfreiheit wird ausdrücklich nicht garantiert.
| Bezeichnung | Aufbewahrungsfrist | Vernichtbare Unterlagen aus den Jahren bzw. mit letztem Eintrag im Jahr |
|---|---|---|
| Abkürzungsverzeichnis, soweit allgemein | 6 | 2018 und früher |
| Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. | 10 | 2014 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit keine Buchungsgrundlage | 6 | 2018 und früher |
| Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage | 10 | 2014 und früher |
| Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) | 10 | 2014 und früher |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2018 und früher |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Akkreditive | 10 | 2014 und früher |
| Aktenvermerke | 6 | 2018 und früher |
| Angebote | 6 | 2018 und früher |
| Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) | 10 | 2014 und früher |
| Anhang | 10 | 2014 und früher |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 | 2014 und früher |
| Anlagenverzeichnis | 10 | 2014 und früher |
| Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2014 und früher |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 | 2018 und früher |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Auftragsbestätigungen | 6 | 2018 und früher |
| Auftrags- und Bestellunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Ausfuhrgenehmigungen | 6 | 2018 und früher |
| Ausfuhrunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Ausgangsrechnungen | 10 | 2014 und früher |
| Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) | 10 | 2014 und früher |
| Bankbelege | 10 | 2014 und früher |
| Bankbürgschaften | 6 | 2018 und früher |
| Baubücher | 6 | 2018 und früher |
| Bauakten | 6 | 2018 und früher |
| Baugenehmigungen | 6 | 2018 und früher |
| Baupläne | 6 | 2018 und früher |
| Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2018 und früher |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 | 2018 und früher |
| Belege (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 2014 und früher |
| Belegzusammenstellungen | 10 | 2014 und früher |
| Bestellungen | 6 | 2018 und früher |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 10 | 2014 und früher |
| Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) | 10 | 2014 und früher |
| Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2018 und früher |
| Bewertungsunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Bewirtungsunterlagen und Belege | 10 | 2014 und früher |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 | 2014 und früher |
| Bilanzprotokoll (EDV) | 10 | 2014 und früher |
| Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) | 10 | 2014 und früher |
| Briefe | 6 | 2018 und früher |
| Buchungsanweisungen | 10 | 2014 und früher |
| Buchungsbelege | 10 | 2014 und früher |
| Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion | 10 | 2014 und früher |
| Buchungsprotokolle (EDV) | 10 | 2014 und früher |
| Buchführungsprogramme | 10 | 2014 und früher |
| Computerausdrucke mit Kontoauszügen | 10 | 2014 und früher |
| Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen | 10 | 2014 und früher |
| Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen | 10 | 2014 und früher |
| Computerausdrucke mit Offene-Posten-Listen | 10 | 2014 und früher |
| Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Datenflusspläne für die EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 2014 und früher |
| Depotauszüge | 10 | 2014 und früher |
| Depotbestätigungen | 10 | 2014 und früher |
| Depotbücher | 10 | 2014 und früher |
| Devisenunterlagen (allgemeine) | 6 | 2018 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen | 10 | 2014 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern | 10 | 2014 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Inventaren | 10 | 2014 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Lageberichten | 10 | 2014 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten | 10 | 2014 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) | 6 | 2018 und früher |
| Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen | 10 | 2014 und früher |
| Dubiosenunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| EDV-Journal | 10 | 2014 und früher |
| Einfuhrunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Eingangsrechnungen (s.a. Rechnungsdoppel) | 10 | 2014 und früher |
| Einheitswertbescheide | 10 | 2014 und früher |
| Eröffnungsbilanz | 10 | 2014 und früher |
| Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Exportunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Fahrtberichte | 6 | 2018 und früher |
| Fahrtenbücher | 10 | 2014 und früher |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg) | 6 | 2018 und früher |
| Fakturier-Journal | 10 | 2014 und früher |
| Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Finanzberichte | 6 | 2018 und früher |
| Frachtbriefe | 6 | 2018 und früher |
| Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) | 6 | 2018 und früher |
| Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original) | 6 | 2018 und früher |
| Gebäude- und Grundstücksunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Gehaltskonten | 6 | 2018 und früher |
| Gehaltslisten | 10 | 2014 und früher |
| Geschäftsberichte | 10 | 2014 und früher |
| Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2018 und früher |
| Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) | 10 | 2014 und früher |
| Grundbuchauszüge | 10 | 2014 und früher |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 2014 und früher |
| Gutschriften | 10 | 2014 und früher |
| Handelsbilanz | 10 | 2014 und früher |
| Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) | 6 | 2018 und früher |
| Handelsbücher | 10 | 2014 und früher |
| Handelsregisterauszüge | 6 | 2018 und früher |
| Hauptabschlussübersicht | 10 | 2014 und früher |
| Hauptbuch | 10 | 2014 und früher |
| Hauptbuchkonten | 10 | 2014 und früher |
| Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Inventar | 10 | 2014 und früher |
| Inventarunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Investitionszulagenanträge | 6 | 2018 und früher |
| Jahresabschlüsse | 10 | 2014 und früher |
| Jahresabschlusserläuterungen | 10 | 2014 und früher |
| Jahresabschlusslisten | 10 | 2014 und früher |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2014 und früher |
| Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) | 6 | 2018 und früher |
| Kassenberichte | 10 | 2014 und früher |
| Kassenbücher und -blätter | 10 | 2014 und früher |
| Kassenzettel ,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2018 und früher |
| Kommissionslisten | 6 | 2018 und früher |
| Konsignationslager-Unterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Konsolidierungsunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2014 und früher |
| Kontenregister | 10 | 2014 und früher |
| Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) | 10 | 2014 und früher |
| Kontokorrentbücher und -kontenkarten | 10 | 2014 und früher |
| Konzernabschlüsse | 10 | 2014 und früher |
| Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) | 10 | 2014 und früher |
| Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) | 10 | 2014 und früher |
| Kostenvoranschläge | 6 | 2018 und früher |
| Kreditunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Lageberichte | 10 | 2014 und früher |
| Lagerbuchführungen | 10 | 2014 und früher |
| Lagerprotokolle | 6 | 2018 und früher |
| Lieferscheine** | 10 | 2014 und früher |
| Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2018 und früher |
| Lohnbelege | 6 | 2018 und früher |
| Lohnkonten | 6 | 2018 und früher |
| Lohnlisten | 10 | 2014 und früher |
| Lohnunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Magnetbänder mit Buchungsfunktion | 10 | 2014 und früher |
| Mahnungen und -bescheide | 6 | 2018 und früher |
| Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2018 und früher |
| Mietunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Mikrofilme mit Geschäftsbriefen | 6 | 2018 und früher |
| Mikrofilme mit Buchungsbelegen | 10 | 2014 und früher |
| Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Nachnahmebelege | 6 | 2018 und früher |
| Nebenbücher | 10 | 2014 und früher |
| OP-Listen (EDV) | 10 | 2014 und früher |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) | 6 | 2018 und früher |
| Patente und Unterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Portokassenbücher | 10 | 2014 und früher |
| Postgirobelege | 10 | 2014 und früher |
| Preislisten | 6 | 2018 und früher |
| Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm | 10 | 2014 und früher |
| Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2018 und früher |
| Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) | 6 | 2018 und früher |
| Prozessakten | 6 | 2018 und früher |
| Quittungen | 10 | 2014 und früher |
| Rechnungen | 10 | 2014 und früher |
| Rechnungen durch Privatpersonen, soweit diese Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück betreffen | 2 | 2022 und früher |
| Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen | 10 | 2014 und früher |
| Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach § 14a Abs. 1 UStG) | 10 Jahre | 2014 und früher |
| Rechtsstreitfälle mit Unterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Registrierkassenstreifen | 6 | 2018 und früher |
| Reisekostenabrechnungen | 10 | 2014 und früher |
| Rentenversicherungsunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Repräsentationsaufwands-Unterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Sachkonten | 10 | 2014 und früher |
| Saldenbestätigungen | 10 | 2014 und früher |
| Saldenbilanzen | 10 | 2014 und früher |
| Schadensunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Schecks | 10 | 2014 und früher |
| Scheckunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2018 und früher |
| Schuldtitel | 10 | 2014 und früher |
| Sparbücher | 6 | 2018 und früher |
| Sparprämienunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 10 | 2014 und früher |
| Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten | 6 | 2018 und früher |
| Spendenbescheinigungen | 10 | 2014 und früher |
| Steuerunterlagen | 10 | 2014 und früher |
| Steuererklärungen | 10 | 2014 und früher |
| Telefonkostennachweise (keine Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Überstundenlisten | 6 | 2018 und früher |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2014 und früher |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2014 und früher |
| Verkaufsbücher | 10 | 2014 und früher |
| Vermögensverzeichnis | 10 | 2014 und früher |
| Vermögenswirksame Leistungen | 6 | 2018 und früher |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2018 und früher |
| Versicherungspolicen | 6 | 2018 und früher |
| Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre) | 6 | 2018 und früher |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 | 2014 und früher |
| Wechsel (falls nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Buchungsgrundlage) | 6 | 2018 und früher |
| Wechselbuch | 10 | 2014 und früher |
| Werbegeschenknachweise | 10 | 2014 und früher |
| Zahlungsanweisungen | 10 | 2014 und früher |
| Zinsabrechnungen (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 2014 und früher |
| Zollbelege | 6 | 2018 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) | 10 | 2014 und früher |
| Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2014 und früher |
