ArchiCapture®
Bei der Auswahl einer Scansoftware sollte man genauer hinsehen. Denn gerade fürs Scannen von Dokumenten gilt bei höherem oder regelmäßigem Belegaufkommen: Zeit ist Geld und unnötig vergeudete Zeit die allerteuerste! Wer effizient scannen möchte, sollte daher auf professionelle Software wie setzen. Der Scanclient der Gehring Group ist die erste Wahl für das nahtlose Einbetten von Scannern in oder in Software-Umgebungen der Kunden, für den Aufbau von digitalem oder hybridem Archiv oder den Einsatz in einer .
ArchiCapture® ist der leistungsfähige Scan-Client für Profis. Die Scansoftware wurde zur professionellen Anwendung im gewerblichen Bereich entwickelt und bietet zahlreiche individuelle Skalierungsmöglichkeiten. ArchiCapture® kann im Zusammenspiel mit allen gängigen professionellen Scannern genutzt werden, insbesondere auch mit Einzugs-, Buch- und Zeichnungs-Scannern. Dabei sind keine besonders hohen Anforderungen an die eingesetzte Hardware gegeben, die Kunden können aktuelle PC und Scanner der Büroklasse einsetzen.
Effizientes Digitalisieren: Die Scansoftware macht den Unterschied
Mit dem Scanclient der Gehring Group lässt sich ein digitales oder auch ein hybrides Archiv effizient und komfortabel aufbauen. Das hybride Archiv verbindet dabei beide Arten der Lagerung von Dokumenten: auf der einen Seite digital aufbereiten, was oft und schnell benötigt wird, und auf der anderen nur noch selten Benötigtes oder auch Urkunden, Dokumente und Titel aller Art physisch erhalten. Entsprechend wichtig ist das Digitalisieren. Eine Scansoftware wie ArchiCapture® leistet hier wertvolle Dienste.
Darüber hinaus eignet sich ArchiCapture® hervorragend für den Einsatz in einer digitalen Poststelle genauso wie zur automatisierten digitalen Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Durch die leistungsstarke und individuell anpassbare Formularerkennung können benötigte Informationen wie beispielsweise Artikel auf Rechnungen ausgelesen und der Archivierung im führenden Kundensystem zugeführt werden. So wird das papierlose Büro zur gelebten Realität!
Kern-Features von ArchiCapture®
- Hochleistungs-Scanclient für komplette Archive, einzelne oder regelmäßige Aufgaben wie die digitale Poststelle
- Format-unabhängige Scans (Zeichnungen bis A0, Urkunden, Papierbelege aller Größen, gebundene Archivalien, Mikrofilmkarten u.a.)
- frei wählbares Ausgabeformat (z.B. PDF, PDF/A, JPG, TIFF u.a.)
- wahlweise Schwarzweiß-, Graustufen- oder Farb-Scan
- mögliche Duplex-Scans mit automatischer Aussortierung leerer Rückseiten
- OCR (Volltexterkennung zur komfortablen Stichwortsuche innerhalb der Dateien)
- Abbildung von Registerstrukturen
- Einbindung von elektronischen Signaturen
- Datenkomprimierung mittels patentiertem Foxit PDF Compressor (ehemals LuraTech®)-Verfahren auf bis 5% der Größe der original PDF-Datei
- individuell anpassbare Formularerkennung auf OCR-Basis für hocheffiziente Workflows
- leicht in bestehende IT-Infrastrukturen einzubauen: Über TWAIN-Schnittstelle können alle gängigen Scanner eingebunden werden
