Aktenvernichtung
Vertrauliche Daten bleiben auch dann vertraulich, wenn sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Umso schlimmer, wenn längst vergessene Dokumente dann doch irgendwo wieder auftauchen ‒ auf Papier oder jedwedem Datenträger. Damit genau dies nicht passiert, sorgt die Gehring Group für eine professionelle Aktenvernichtung.
Fachgerechtes Entsorgen von Akten
Akten enthalten sensible Daten, die auch dann noch schützenswert sind, wenn die Dokumente selbst nicht mehr benötigt werden. Daher spielt die sorgfältige Aktenvernichtung eine herausragende Rolle im breiten Spektrum des Datenschutzes. Vor diesem Hintergrund bietet die Gehring Group folgende Leistungen an:
1. Aktenvernichtung im Rahmen der externen Aktenarchivierung
Zur ganzheitlichen Archivierung von Dokumenten in den Hochsicherheitslagern der Gehring Group gehört auch das Handling individueller Aufbewahrungsfristen. Schon vor Ablauf erhalten die Kunden hierbei detaillierte Informationen, welche Akten im Archiv aufgelöst werden können. Mit Freigabe einer vorgelegten Vorschlagsliste werden deren datenschutzkonforme Vernichtung (DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3 bis P-5) und umweltgerechte Entsorgung durchgeführt.
Natürlich vernichtet die Gehring Group nicht nur Akten. Sie entsorgt für Unternehmen auch alle Arten von Medien wie zum Beispiel LTO-Tapes und Festplatten, die im Rahmen der Datenträger Archivierung anfallen.
2. Akten vernichten als Service
Eine sichere Aktenvernichtung übernimmt die Gehring Group auch für vor Ort bei den Kunden anfallenden Unterlagen. Hierfür werden abschließbare Transportbehälter in gewünschter Größe und Menge zur Verfügung gestellt; deren Spektrum reicht vom 240 Liter fassenden Container im „Büroformat“ bis hin zum Absetzcontainer für Großmengen mit 33 Kubikmetern.
Zum Wunschtermin werden die Behälter im Unternehmen entsprechend gesichert abgeholt, bei regelmäßiger Beauftragung ausgetauscht, die enthaltenen Papiere datenschutzkonform vernichtet und umweltgerecht entsorgt. Die Mitarbeiter der Gehring Group helfen bei Bedarf jederzeit gern auch dabei, die bereitgestellten Container zu befüllen.
